Verwaltungshelfer für Nürtingen – 16,30 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer in einem innovativen Zulieferunternehmen der Automobilindustrie in Nürtingen unterstützt du das Administrationsteam bei verschiedenen Bürotätigkeiten. Das technologieorientierte Unternehmen bietet dir einen modernen Arbeitsplatz mit Einblicken in die faszinierende Welt der Automobilzulieferer. Du wirst Teil eines internationalen Teams, das eng mit den großen Automobilherstellern der Region zusammenarbeitet. Die Werkstudententätigkeit ermöglicht dir, wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln und dein theoretisches Wissen aus dem Studium anzuwenden.

Branche: Automotive

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürosanitäter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei administrativen Prozessen, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Mithilfe bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung nach dem internen Dokumentenmanagementsystem, hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und unterstützt bei einfachen Recherche- und Analysetätigkeiten. Zudem wirkst du mit bei der Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und hilfst bei der allgemeinen Büroorganisation.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Dienstreisen und Besucherterminen, hilfst bei der Koordination von abteilungsübergreifenden Aufgaben und wirkst mit bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen. Du unterstützt bei der Übersetzung einfacher Dokumente (Deutsch/Englisch), hilfst bei der Aktualisierung von Projektstatuslisten und unterstützt gelegentlich bei der Erfassung und Auswertung von Kennzahlen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Recherche zu branchenspezifischen Themen und bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Zertifizierungen.

Anforderungen:

Für diese Position bist du idealerweise Student im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwesen, Informatik oder einem ähnlichen Fachgebiet. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und PowerPoint) sind wichtig für den täglichen Arbeitsablauf. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch für die internationale Kommunikation. Analytisches Denken, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Interesse an der Automobilbranche und technisches Grundverständnis sind für diese Position hilfreich.

Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit mit, dich in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Aufbereitung von Daten und der Erstellung von Auswertungen. Du kommunizierst klar und präzise, sowohl mündlich als auch schriftlich. Deine Teamfähigkeit und dein kooperatives Verhalten machen dich zu einem geschätzten Kollegen. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch bei Aufgaben mit eng gesetzten Deadlines. Mit deiner Affinität zu technischen Themen kannst du dich schnell in branchenspezifische Zusammenhänge einarbeiten. Deine Sorgfalt und Genauigkeit sind besonders bei der Datenpflege und Dokumentation gefragt.

Arbeitszeiten:

Die Werkstudententätigkeit umfasst 15-20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit, mit der Option auf mehr Stunden in den Semesterferien. Die Arbeitszeiten sind flexibel zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen und werden mit dir nach deinem Stundenplan abgestimmt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,30 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht dir eine optimale Vereinbarkeit von Studium und Praxiserfahrung. Du hast die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche zu erhalten und wertvolle Kontakte in der Automobilbranche zu knüpfen. Der moderne Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, und es stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung. Du profitierst von kostenfreien Getränken und der Möglichkeit, die Kantine zu nutzen. Bei guter Performance bestehen Möglichkeiten, deine Abschlussarbeit im Unternehmen zu schreiben und nach dem Studium übernommen zu werden.