Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Alsdorf – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsfachangestellter in einem modernen Energieunternehmen in Alsdorf unterstützt du das Back-Office-Team bei der Bearbeitung administrativer Vorgänge. Du arbeitest in einem zukunftsorientierten Umfeld und hilfst dabei, die internen Prozesse zu optimieren. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du zur Effizienz und zum Erfolg des Unternehmens bei.

Branche: Energie & Umwelt

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen und -anliegen sowohl schriftlich als auch telefonisch. Du übernimmst die Datenpflege und -verwaltung in den Energiemanagement-Systemen. Die Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Dokumenten nach Vorgaben gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Koordination von Terminen mit externen Dienstleistern und die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von Berichten und Statistiken für das Management. Du unterstützt bei der Organisation und Dokumentation von internen Meetings und Schulungen. Die Recherche und Aufbereitung von fachspezifischen Informationen kann gelegentlich zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf hilfst du bei der Vorbereitung von Marketingaktionen und Kundenevents.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mitbringen. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Energiebranche oder in einem vergleichbaren administrativen Bereich gesammelt. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in relevanten rechtlichen Bestimmungen (z.B. Energierecht) sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Du arbeitest zuverlässig, verantwortungsbewusst und bist in der Lage, Prioritäten richtig zu setzen. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Lösung komplexer administrativer Aufgaben. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar, auch in arbeitsintensiven Phasen, und behältst stets den Überblick.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, vorzugsweise 5 Vormittage (Mo-Fr, 8-14 Uhr) oder 3-4 volle Tage nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,50 € pro Stunde. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche mit langfristiger Perspektive. Dir werden regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit geboten. Du profitierst von umfassenden Einarbeitungsprogrammen und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien erwartet dich. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung oder Übernahme in eine Festanstellung. Du erhältst Einblicke in innovative Energieprojekte und kannst aktiv zum Umweltschutz beitragen.