Verwaltungsfachangestellte/r in Düren – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei dieser Position unterstützt du eine moderne Gesundheitseinrichtung in Düren im Bereich Verwaltung und Organisation. Die Einrichtung befindet sich in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Du arbeitest in einem engagierten Team und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Die Arbeitsatmosphäre ist von Professionalität und gegenseitigem Respekt geprägt. Du erhältst Einblicke in die organisatorischen Abläufe einer Gesundheitseinrichtung und kannst deine administrativen Kenntnisse im Gesundheitswesen vertiefen.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungsfachangestellte/r bist du für die Patientenadministration und -dokumentation zuständig. Du übernimmst die Terminplanung und -koordination, die Annahme und Bearbeitung von Patientenanfragen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen und anderen Einrichtungen. Du hilfst bei der Erstellung von Abrechnungen, bei der Pflege der Patientendatenbank und bei der Vorbereitung von Berichten und Statistiken. Zudem bist du für die Verwaltung von Büromaterialien und die Organisation von Besprechungen verantwortlich. Du unterstützt auch bei der Dokumentation von Behandlungsprozessen und bei der Optimierung administrativer Abläufe.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Verwaltungsbereich, hilfst bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und bei der Erstellung von Informationsmaterialien für Patienten. Du wirkst bei der Umsetzung von Qualitätsmanagementmaßnahmen mit, hilfst bei der Durchführung von Patientenbefragungen und unterstützt bei der Archivierung von Patientenakten gemäß den Datenschutzbestimmungen. Gelegentlich übernimmst du auch die Vertretung an der Anmeldung und hilfst bei der Organisation von besonderen Veranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Medizinische/r Fachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und hast idealerweise Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion aus. Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit sind wichtig. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein freundliches, empathisches Auftreten im Umgang mit Patienten und Kollegen. Deine organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und präzise. Deine Flexibilität und deine Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten, machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Du verfügst über ein Verständnis für die Besonderheiten des Gesundheitswesens und die Fähigkeit, diskret mit sensiblen Daten umzugehen.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen verantwortungsvollen Job mit attraktiver Vergütung in einer modernen Gesundheitseinrichtung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, an Fortbildungen teilzunehmen. Es erwartet dich ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und die Chance, einen wichtigen Beitrag im Gesundheitswesen zu leisten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Teambesprechungen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Die Position ist unbefristet mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Bewirb dich jetzt und starte in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld!