Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Worms – 16,80 € pro Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Bei einem expandierenden Handelsunternehmen in Worms unterstützt du das Verwaltungsteam bei verschiedenen administrativen Aufgaben. In einem freundlichen Arbeitsumfeld lernst du die kaufmännischen Abläufe eines Handelsbetriebs kennen und erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Deine Tätigkeiten sind vielseitig und bieten dir die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen parallel zu deinem Studium zu sammeln.

Branche: Handel & Distribution

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürosachbearbeitung

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie die Unterstützung bei der Beantwortung von Kundenanfragen. Du hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in Warenwirtschaftssystemen und unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Strukturen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Inventur und der Bestandspflege im System. Du hilfst bei der Erstellung einfacher Auswertungen und bei der Vorbereitung von Verkaufsunterlagen. Die Unterstützung bei der Organisation von Produktpräsentationen und bei der Bearbeitung von Retouren kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Gelegentlich übernimmst du auch die Vertretung am Empfang.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise BWL, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares Fach. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS-Office) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Du solltest zuverlässig, pünktlich und verantwortungsbewusst sein. Ein freundliches und kommunikatives Auftreten ist wichtig für den Kundenkontakt. Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent helfen dir im täglichen Arbeitsalltag. Du kommunizierst klar und freundlich und hast ein gutes Zahlenverständnis. Deine Teamfähigkeit erleichtert dir die Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen. Du arbeitest sorgfältig und genau, auch unter Zeitdruck. Deine Lernbereitschaft und dein Interesse an kaufmännischen Abläufen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Einsatzzeiten in Absprache mit deinem Studienplan, vorwiegend vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr oder nachmittags zwischen 13:00 und 18:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 16,80 € pro Stunde und sammelst wertvolle Praxiserfahrungen parallel zu deinem Studium. Die Arbeitszeiten sind flexibel an deinen Stundenplan anpassbar. Du arbeitest in einem kollegialen Team und erhältst einen umfassenden Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit, während der Semesterferien aufzustocken oder nach dem Studium übernommen zu werden.