Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Sangerhausen – 15,50 € stündlich – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem regionalen Einzelhandelsunternehmen unterstützt du die Verwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem mittelständischen Betrieb mit lokaler Verwurzelung. CALUMA vermittelt zuverlässige Mitarbeiter, die Freude an Bürotätigkeiten haben und das Team unseres Kunden im Tagesgeschäft unterstützen.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Ablage und Dokumentenmanagement, die Erfassung und Pflege von Lieferantendaten im System, einfache Dateneingaben in die Warenwirtschaft sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen. Zudem unterstützt du bei der Terminkoordination und -verwaltung für das Management.

Zusätzlich gehören zu deinen Aufgaben die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen, die Unterstützung bei der Inventur und Bestandsführung, Hilfe bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie gelegentliche Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Kundenveranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erste Erfahrungen im Büro- oder Einzelhandelsbereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest kommunikativ, teamfähig und lernbereit sein. Grundkenntnisse in Warenwirtschaftssystemen oder die Bereitschaft, dich einzuarbeiten, sind von Vorteil.

Als Verwaltungsassistenz solltest du über folgende Fähigkeiten verfügen: Grundlegende PC-Kenntnisse (besonders Word und Excel), Organisationstalent und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben zu priorisieren, Kommunikationsstärke am Telefon und im persönlichen Kundenkontakt, Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, auch in Stoßzeiten flexibel zu unterstützen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, 20-25 Stunden wöchentlich, bevorzugt vormittags, aber flexible Einteilung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine angemessene Vergütung von 15,50 € pro Stunde, regelmäßige Arbeitszeiten mit der Möglichkeit flexibler Gestaltung, eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Abläufe, ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten regionalen Unternehmen, Mitarbeiterrabatt auf das Sortiment des Einzelhändlers sowie die Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung mit Potential zur Stundenaufstockung.