Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Meerbusch – 18,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem renommierten Immobilienunternehmen in Meerbusch unterstützt du das Back-Office-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das professionelle Umfeld bietet dir Einblicke in die Immobilienbranche und den Umgang mit anspruchsvollen Kunden. Der moderne Arbeitsplatz in zentraler Lage ist technisch optimal ausgestattet und bietet dir ein angenehmes Arbeitsklima.

Branche: Immobilien & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Als Verwaltungsassistenz übernimmst du die Bearbeitung von Mietanfragen, die Vorbereitung von Mietverträgen nach Vorlage und die Pflege der Objektdaten. Du unterstützt bei der Terminkoordination für Besichtigungen, bei der Kommunikation mit Mietern und Eigentümern und bei der Bearbeitung der Korrespondenz. Die Erstellung von Exposés und die Dateneingabe in die Immobiliensoftware gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich hilfst du bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und bei der Koordination von Handwerkerterminen. Du unterstützt bei der Aktualisierung von Immobilienportalen, bei der Bearbeitung von Schadensmeldungen und bei der Organisation des Büroalltags. Gelegentlich hilfst du auch bei der Recherche zu Marktentwicklungen und bei der Vorbereitung von Marketingaktionen.

Anforderungen:

Ein höherer Schulabschluss ist erforderlich. Du solltest über sehr gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt haben. Ein Verständnis für immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge ist von Vorteil, aber nicht Bedingung. Ein sicheres und freundliches Auftreten ist für den Kontakt mit Kunden und Eigentümern wichtig.

Du zeichnest dich durch hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und selbstständig. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und hast ein Gespür für den professionellen Umgang mit anspruchsvollen Kunden. Zuverlässigkeit, Flexibilität und Organisationstalent runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, teilweise samstags

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn in einem etablierten Immobilienunternehmen geboten. Die vielfältigen Aufgaben bieten dir die Möglichkeit, umfassende Einblicke in die Immobilienbranche zu gewinnen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kannst an internen Schulungen teilnehmen. Das Unternehmen bietet regelmäßige Teammeetings, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Bei entsprechender Leistung sind Gehaltsanpassungen und die Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche möglich.