Verwaltungsassistent (m/w/d) in Koblenz – 16,70 €/Std. – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Koblenz unterstützt du eine etablierte Gesundheitseinrichtung im administrativen Bereich. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Du wirst Teil eines engagierten Teams und übernimmst vielfältige Verwaltungsaufgaben in einem sozialen Arbeitsumfeld. Die Position bietet dir die Möglichkeit, administrative Fähigkeiten mit sinnstiftender Arbeit im Gesundheitsbereich zu verbinden. Nach einer gründlichen Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortliche Aufgabenbereiche.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Patientenadministration, die Terminkoordination, die Bearbeitung der Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Kostenträgern sowie die Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen. Du übernimmst die Telefonie und den Empfang von Patienten, bist für die Aktenführung und Dokumentation verantwortlich und unterstützt bei der Büroorganisation und dem Bestellwesen. Zudem hilfst du bei der Vorbereitung von Teambesprechungen und der Erstellung von Statistiken und Berichten.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, hilfst bei der Pflege der Website und des Intranets und übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Du assistierst bei der Erstellung von Informationsmaterialien für Patienten, unterstützt bei einfachen Marketingaktivitäten und hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen in administrative Abläufe. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchergruppen und Praktikanten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Medizinische/r Fachangestellte/r oder im Gesundheitswesen, und bringst erste Berufserfahrung mit. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Word und Excel, sind Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssystemen im Gesundheitswesen haben. Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil, ebenso wie ein grundlegendes Verständnis für Abrechnungsprozesse mit Krankenkassen.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und deine empathische, freundliche Art im Umgang mit Patienten und Kollegen. Deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und deine Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten und deine Kommunikationsstärke runden dein Profil ab. Zudem bist du teamfähig, flexibel und bringst die Bereitschaft mit, auch bei kurzfristigen Engpässen auszuhelfen.

Arbeitszeiten:

25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Vormittage (8:00-13:00 Uhr) oder nach individueller Vereinbarung

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 16,70 Euro und arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld im Gesundheitswesen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche. Du profitierst von einer zentralen Lage mit guter Verkehrsanbindung, einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln. Weitere Benefits sind ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und die Teilnahme an Teamevents und Fortbildungen.