Verwaltungsassistent (m/w/d) in Geldern – 16,25 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent in Geldern unterstützt du eine private Bildungseinrichtung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Lehrpersonal, Lernenden und der Einrichtungsleitung und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf des Bildungsbetriebs bei.

Branche: Bildung & Erziehung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Korrespondenz, die Verwaltung von Teilnehmerdaten und die Organisation des Kursbetriebs. Du übernimmst die Terminkoordination, bereitest Unterrichtsräume vor und stellst Unterrichtsmaterialien zusammen. Die Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail, die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -kontrolle fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den klassischen Verwaltungsaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Informationsveranstaltungen, hilfst bei der Planung und Durchführung von Prüfungen und übernimmst die Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Büromaterialien. Du wirkst bei der Erstellung von Kurs- und Informationsmaterialien mit, unterstützt bei der Pflege der Website und Social-Media-Kanäle und hilfst bei der Betreuung von Besuchern. Gelegentlich übernimmst du auch die Vertretung am Empfang, unterstützt bei der Evaluierung von Kursen und hilfst bei der Dokumentation für Qualitätsmanagementprozesse.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungssektor, ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, setzen wir voraus. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Grundkenntnisse in der Verwaltung von Bildungseinrichtungen oder in der Organisation von Veranstaltungen sind von Vorteil.

Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und deinem freundlichen Auftreten bist du ein wertvoller Ansprechpartner für Lernende, Lehrende und externe Kontakte. Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten. Deine Teamfähigkeit, deine Flexibilität und deine Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Arbeitstage. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 18:00 Uhr und können in Absprache flexibel gestaltet werden. Eine Präsenz während der Hauptunterrichtszeiten, insbesondere in den Nachmittags- und frühen Abendstunden, ist wünschenswert.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen Bildungseinrichtung. Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, kostenlos an ausgewählten Kursprogrammen teilzunehmen. Flexible Arbeitszeiten und 28 Tage Jahresurlaub unterstützen deine Work-Life-Balance. Zu den weiteren Benefits zählen ein kollegiales Arbeitsklima, flache Hierarchien, regelmäßige Teammeetings und -events sowie kostenlose Getränke und Snacks. Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung rundet unser Angebot ab.