Verwaltungsassistent (m/w/d) für Güstrow – 16,70 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent (m/w/d) in einer renommierten Kultureinrichtung in Güstrow unterstützt du das Team bei der Organisation des täglichen Betriebs und bei kulturellen Veranstaltungen. In dieser Teilzeitposition (20-25 Stunden/Woche) bist du für vielseitige administrative Aufgaben zuständig und fungierst als Schnittstelle zwischen Besuchern, Künstlern und der Verwaltung. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem historischen Gebäude im Zentrum der Barlachstadt Güstrow.

Branche: Bildung & Kultur

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten – Bearbeitung der Korrespondenz mit Künstlern und Kooperationspartnern – Unterstützung bei der Organisation von Kulturveranstaltungen – Besucheranfragen bearbeiten und Informationen bereitstellen – Pflege der Datenbanken und des Terminkalenders – Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit – Mithilfe bei der Verwaltung von Förderanträgen und -mitteln

Ergänzend übernimmst du: – Unterstützung bei der Erstellung von Programmheften und Werbematerialien – Mithilfe bei der Organisation von Führungen und Workshops – Betreuung der Social-Media-Kanäle – Unterstützung bei der Abrechnung von Veranstaltungen – Bestellwesen für Büro- und Veranstaltungsbedarf – Mithilfe beim Besucherempfang bei Veranstaltungen – Unterstützung bei der Archivpflege und Dokumentation

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Idealerweise erste Berufserfahrung im Kultur- oder Veranstaltungsbereich – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse – Erfahrung im Umgang mit Social Media und digitalen Medien – Grundkenntnisse im Bereich Fördermittel und öffentliche Verwaltung von Vorteil – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Kommunikationsfreude und Organisationstalent – Interesse an Kunst und Kultur, insbesondere an Ernst Barlach

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Besuchern – Kreativität und Gespür für ästhetische Gestaltung – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Teamfähigkeit und Flexibilität – Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative – Belastbarkeit bei Veranstaltungen – Interesse an kulturellen und gesellschaftlichen Themen

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-25 Stunden/Woche, Arbeitszeiten variabel zwischen Mo-So 9:00-18:00 Uhr, auch gelegentliche Abend- und Wochenenddienste bei Veranstaltungen

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 16,70 €/Stunde – Unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit – Vielseitige und kreative Tätigkeit in kulturellem Umfeld – Freien Eintritt zu Ausstellungen und Veranstaltungen – Kontakte zu Künstlern und Kulturschaffenden – Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien – Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen – Zentrale Lage in der historischen Altstadt – Betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten