Verwaltungsassistent (m/w/d) für Frankfurt (Oder) – 16,20 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent in Frankfurt (Oder) erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer renommierten Bildungseinrichtung. Du unterstützt die Verwaltungsabteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Organisation des Bildungsbetriebs bei. Die Arbeitsumgebung ist geprägt von einer kollegialen Atmosphäre und bietet dir Einblicke in die Abläufe einer Bildungsinstitution. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und wirst Teil eines Teams, das Wert auf Präzision und Zuverlässigkeit legt. Die Position bietet dir die Möglichkeit, neben deinem Studium praktische Erfahrungen zu sammeln und deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Branche: Bildung & Forschung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Verwaltungshilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der Korrespondenz und die Dateneingabe in verschiedene Verwaltungssysteme. Du hilfst bei der Pflege von Studierendendaten, unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und wirkst bei der Bearbeitung von Anfragen mit. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Berichten sowie die Mithilfe bei der Organisation des Semesterablaufs gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenfeld.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Aktualisierung von Informationsmaterialien, hilfst bei der Organisation von Informationsveranstaltungen und wirkst bei der Pflege der Webseite und sozialer Medien mit. Du unterstützt bei der Koordination von Raumreservierungen, hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und übernimmst einfache Aufgaben in der Studierendenbetreuung. Zudem unterstützt du bei der Vorbereitung von Prüfungsunterlagen, hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und wirkst bei der Organisation von Informationsveranstaltungen und Campustouren mit.

Anforderungen:

Du solltest Student/in, idealerweise im Bereich Verwaltung, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang sein. Erste Erfahrungen im administrativen Bereich sind von Vorteil. Gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Du solltest fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen, grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert. Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent zeichnet dich aus. Du arbeitest genau und zuverlässig, bist teamfähig und kommunikationsstark und verfügst über ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.

Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich zügig in neue Aufgabengebiete einarbeiten. Deine Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen sind hervorragend. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Kontakten. Du bist in der Lage, eigenständig zu arbeiten und zeigst Eigeninitiative bei der Verbesserung von Prozessen. Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und behältst den Überblick. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

10-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache, auch während der Semesterferien möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,20 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen und die Möglichkeit, während der Semesterferien mehr Stunden zu arbeiten. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung durch erfahrene Kollegen. Moderne Büroräume mit zeitgemäßer technischer Ausstattung unterstützen deine Arbeit. Du profitierst von einem kollegialen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, dein theoretisches Wissen praktisch anzuwenden. Nach deinem Studium besteht die Möglichkeit einer Übernahme in eine Festanstellung. Kostenlose Getränke und die Nutzung der Einrichtungen des Campus (Bibliothek, Mensa, etc.) runden das Angebot ab.