Verwaltungsassistent im Gesundheitswesen in Borken – 16,80 €/Std. – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent in einem modernen Gesundheitszentrum in Borken unterstützt du das Praxismanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist Teil eines engagierten Teams und trägst dazu bei, dass die Praxisabläufe reibungslos funktionieren und die Patienten optimal betreut werden. In dieser Position bist du die wichtige Schnittstelle zwischen Praxisleitung, medizinischem Fachpersonal, Patienten und externen Partnern. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im Backoffice und hilfst dabei, die hohen Qualitätsstandards der Praxis aufrechtzuerhalten.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Praxismanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Terminkoordination und -verwaltung, die Bearbeitung der Praxiskorrespondenz sowie die Pflege der Patientenakten und -daten im Praxisverwaltungssystem. Du übernimmst die Vorbereitung von Patientenunterlagen und Arztbriefen nach Vorlage und hilfst bei der Abrechnung mit Krankenkassen und privaten Versicherungen. Die Organisation und Bestellung von Praxisbedarf und Büromaterial sowie die Überwachung der Bestände fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem unterstützt du bei der Koordination von Besprechungen und der Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen sowie bei der Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und Kooperationspartnern.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du auch bei der Erstellung und Aktualisierung von Qualitätsmanagement-Dokumenten, der Organisation und Koordination von Fortbildungen für das Praxisteam und der Pflege der Praxis-Website und der Social-Media-Kanäle. Gelegentlich wirst du auch bei der Vorbereitung von Praxisveranstaltungen und Patienteninformationstagen mitwirken, bei der Recherche zu gesundheitspolitischen Themen und Abrechnungsfragen helfen und bei der Erstellung von Statistiken und Reports für die Praxisleitung unterstützen. Zudem übernimmst du bei Bedarf auch die Vertretung am Empfang, begrüßt Patienten, nimmst Telefonate entgegen und koordinierst den Patientenfluss in der Praxis.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte mit Berufserfahrung im administrativen Bereich. Kenntnisse im Gesundheitswesen und Erfahrungen mit Praxisverwaltungssystemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich für die Kommunikation mit Patienten und die Erstellung von Dokumenten. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sein und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Software mitbringen. Eine sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten sind für diese Position besonders wichtig.

Dein Profil zeichnet sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung aus. Du bist kommunikativ, empathisch und verfügst über ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten im Umgang mit Patienten und Kollegen. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und präzise, auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick. Du bist teamfähig und unterstützt deine Kollegen proaktiv, während du gleichzeitig selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten kannst. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft helfen dir, dich schnell in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten. Du bringst ein grundlegendes Verständnis für medizinische Zusammenhänge mit oder hast Interesse, dir dieses anzueignen. Zudem zeichnest du dich durch eine hohe Belastbarkeit, emotionale Stabilität und die Fähigkeit aus, auch in hektischen Situationen ruhig und freundlich zu bleiben.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche und kann flexibel auf 3-5 Tage verteilt werden. Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten der Praxis (Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr) und werden im Team abgestimmt. Eine gewisse zeitliche Flexibilität ist wünschenswert, um bei Bedarf Vertretungen übernehmen zu können. Die Tätigkeit erfordert in der Regel Präsenz vor Ort, für bestimmte administrative Aufgaben kann nach Einarbeitung aber auch teilweise Homeoffice vereinbart werden.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine attraktive Vergütung von 16,80 €/Stunde sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Gesundheitseinrichtung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, dein Wissen im Gesundheitswesen kontinuierlich zu erweitern. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben und die Chance, Verantwortung zu übernehmen und dich persönlich weiterzuentwickeln. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, und einem festen Arbeitsplatz ohne Wochenend- oder Nachtdienste. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima, flache Hierarchien und ein engagiertes Team aus. Zusätzliche Benefits umfassen regelmäßige Teambesprechungen und -events, Fortbildungsmöglichkeiten im administrativen und medizinischen Bereich sowie die Möglichkeit zur langfristigen beruflichen Entwicklung mit Optionen zur Stundenaufstockung.