Vertriebsassistenz (m/w/d) in Lehrte – 18,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem expandierenden Großhandelsunternehmen in Lehrte verstärkst du das Vertriebsteam bei allen administrativen Aufgaben. In dem dynamischen Umfeld unterstützt du den Innendienst bei der Kundenbetreuung und hilfst dabei, Verkaufsprozesse effizient zu gestalten. Als wichtiges Bindeglied zwischen Vertrieb, Lager und Kunden sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss und trägst maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

Branche: Großhandel

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System, die Erstellung von Angeboten nach Vorgabe, die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail sowie die Pflege der Kundendatenbank. Zudem unterstützt du bei der Koordination von Lieferterminen, hilfst bei der Abstimmung mit dem Lager bezüglich Produktverfügbarkeiten und unterstützt bei der Vorbereitung von Verkaufsstatistiken für das Vertriebsteam.

Ergänzend zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Messeauftritten, hilfst bei der Erstellung von Produktinformationen und Verkaufsunterlagen, assistierst bei der Recherche von Markt- und Wettbewerbsinformationen und übernimmst die Nachverfolgung von Reklamationen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Koordination von Außendienstterminen und bei der Aktualisierung von Produktdaten im Online-Shop.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und bringst idealerweise erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Vertrieb oder Kundenservice, mit. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook), werden vorausgesetzt, Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und eine ausgeprägte Kundenorientierung mitbringen.

Du zeichnest dich durch deine ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten und dein serviceorientiertes Denken aus. Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise hilft dir, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest genau und verfügst über ein gutes Zahlenverständnis. Zudem bist du teamfähig, flexibel und bringst ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen mit, um zwischen verschiedenen Abteilungen und Kunden zu vermitteln.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00-17:00 Uhr, genaue Einteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Dir wird ein anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen geboten. Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 18,00 Euro und die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Das Unternehmen bietet dir eine gründliche Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche sowie interne Schulungen zu Produkten und Systemen. Du profitierst von Mitarbeiterrabatten auf Produkte und hast bei entsprechender Eignung die Chance auf eine Übernahme in Vollzeit mit erweiterten Aufgaben und Verantwortungsbereichen.