Teamassistenz für Projektmanagement (m/w/d) in Esslingen – 19,80 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz für Projektmanagement in Esslingen erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen der Automobilzulieferbranche. Du unterstützt ein Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse. Das internationale Arbeitsumfeld bietet dir spannende Einblicke in die Projektarbeit eines global agierenden Unternehmens. Du arbeitest in modernen Büroräumen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und erhältst die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Arbeitsatmosphäre ist von Teamgeist und Innovationsfreude geprägt.

Branche: Automobilzulieferer

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die administrative Unterstützung des Projektteams, die Terminkoordination und -überwachung für Projekte sowie die Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings inklusive Protokollführung. Du unterstützt bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen und -dokumentationen, bearbeitest die projektbezogene Korrespondenz in Deutsch und Englisch und hilfst bei der Koordination mit internen Fachabteilungen und externen Partnern. Die Pflege von Projektdatenbanken und die Mitarbeit bei der Erstellung von Projektberichten und Präsentationen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenfeld.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Projektterminen und Workshops, hilfst bei der Dokumentation von Projektfortschritten und Meilensteinen und wirkst bei der Aufbereitung von Projektdaten für das Reporting mit. Du unterstützt bei der Ressourcenplanung und -überwachung, hilfst bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management und koordinierst Projektunterlagen für Audits und Reviews. Zudem unterstützt du bei der Vorbereitung von Kundenbesuchen und Präsentationen, hilfst bei der Nachverfolgung von Projektaufgaben und To-Dos und wirkst bei der Organisation von Teamevents mit.

Anforderungen:

Du solltest über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld mitbringen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit Projektmanagement-Tools sind erforderlich. Du solltest fließend Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent zeichnet dich aus. Du verfügst über ein sicheres Auftreten, bist kommunikationsstark und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für projektbezogene Abläufe. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit verschiedensten Gesprächspartnern auf allen Hierarchieebenen. Du arbeitest proaktiv, vorausschauend und lösungsorientiert. Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten, ist stark ausgeprägt. Du besitzt ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Deine Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch in anspruchsvollen Situationen effektiv zu arbeiten. Du bist detailorientiert und qualitätsbewusst.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,80 € pro Stunde, eine langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen und flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum teilweisen Home-Office. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen und eine erstklassige technische Ausstattung unterstützen deine tägliche Arbeit. Du profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie von 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit). Eine bezuschusste Kantine, regelmäßige Teamevents und ein attraktives Gesundheitsprogramm runden das Angebot ab.