Sekretariatsunterstützung (m/w/d) in Rheinberg – 18,00 € pro Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In einem innovativen Energieunternehmen in Rheinberg unterstützt du die Geschäftsleitung und das Sekretariat bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen Umfeld und erhältst Einblicke in eine zukunftsorientierte Branche. Ein anspruchsvoller Job mit direktem Kontakt zur Führungsebene, ideal für Studierende mit Interesse an Wirtschaftsthemen.

Branche: Energie

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Assistenzkraft

Aufgaben:

Als Sekretariatsunterstützung hilfst du bei der Terminkoordination und dem Kalender-Management, unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, übernimmst die Korrespondenz nach Vorgabe und hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Du bearbeitest eingehende Anfragen, bereitest Unterlagen für Geschäftsreisen vor und unterstützt bei der Ablage und Dokumentation.

Zusätzlich zu den sekretariatsbezogenen Aufgaben unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen, hilfst bei der Recherche zu Markttrends und Wettbewerbern, übersetzt bei Bedarf einfache Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch) und assistierst bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management. Bei Bedarf übernimmst du auch kleine Projektaufgaben im Bereich Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder einem verwandten Fach. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint. Gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil. Du solltest zuverlässig, diskret und kommunikationsstark sein. Ein professionelles Auftreten und gute Umgangsformen runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf allen Ebenen. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick. Deine Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu planen, macht dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Sekretariat.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 16-20 Stunden pro Woche, nach Absprache auch in Blockzeiten während der Semesterferien möglich

Zusammenfassung:

Als Werkstudent in der Sekretariatsunterstützung erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 18,00 €. Du arbeitest in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und erhältst wertvolle Einblicke in Managementprozesse. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und wichtige Kontakte für deine berufliche Zukunft zu knüpfen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium.