Sekretariatsaushilfe (m/w/d) für Leichlingen (Rheinland) – 17,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Unternehmen der chemischen Industrie in Leichlingen unterstützt du das Management-Sekretariat bei verschiedenen administrativen Aufgaben. In dem traditionsbewussten, aber modernen Familienunternehmen lernst du die vielfältigen Sekretariatsaufgaben kennen und entlastest die Vollzeitsekretärinnen bei ihrem täglichen Arbeitsaufkommen. Du arbeitest in direktem Kontakt mit der Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungsleitern und erhältst Einblicke in die Abläufe eines produzierenden Unternehmens.

Branche: Chemische Industrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosekretariat

Aufgaben:

Als Sekretariatsaushilfe unterstützt du bei der Terminplanung und -koordination für das Management, übernimmst die Korrespondenz nach Vorgabe in Deutsch und einfachem Englisch, bereitest Unterlagen für Besprechungen vor und kümmerst dich um die Nachbereitung inkl. Protokollerstellung. Zudem bist du für die Organisation von Geschäftsreisen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente zuständig.

Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Besucherterminen, hilfst bei der Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, übernimmst einfache Rechercheaufgaben für das Management und assistierst bei der Erstellung von Präsentationen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Pflege von Datenbanken und bei der Aktualisierung der Unternehmensinformationen im Intranet.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook, werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch verfügen. Wichtig sind ein sicheres und professionelles Auftreten, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Organisationstalent.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und dein professionelles Auftreten. Deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und deine Höflichkeit machen dich zum perfekten Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, helfen dir bei der effizienten Erledigung deiner vielfältigen Aufgaben.

Arbeitszeiten:

20 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 4 Vormittagen (jeweils 8:00-13:00 Uhr), in Ausnahmefällen auch an Nachmittagen

Zusammenfassung:

Dir wird ein verantwortungsvoller Job in einem erfolgreichen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre geboten. Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,50 Euro und regelmäßige Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. Das Unternehmen bietet dir einen modernen Arbeitsplatz, eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und die Möglichkeit, an internen Schulungen teilzunehmen. Bei entsprechender Eignung besteht die Option auf eine langfristige Zusammenarbeit und die Übernahme von mehr Verantwortung.