Sekretariatsassistenz (m/w/d) in Schorndorf – 17,30 € stündlich – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einer modernen Gesundheitseinrichtung unterstützt du das Sekretariat bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld, das sich der Gesundheitsversorgung widmet. CALUMA vermittelt zuverlässige Mitarbeiter, die Freude an strukturierter Büroarbeit haben und unser Kundenunternehmen im täglichen Ablauf unterstützen.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Als Sekretariatsassistenz übernimmst du die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, die Terminvergabe und -koordination, die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, die Pflege von Patientendaten im Verwaltungssystem sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage und Dokumentenmanagement. Zudem bist du Ansprechpartner für Patienten am Empfang.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen für Schulungen und Informationsveranstaltungen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Formularen, assistierst bei der Organisation von internen Veranstaltungen und hilfst bei einfachen Abrechnungstätigkeiten und der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, gute EDV-Kenntnisse (besonders MS Office), eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein freundliches und diskretes Auftreten ist im Gesundheitsbereich unerlässlich. Erste Erfahrungen im Büro- oder Empfangsbereich sind wünschenswert. Die Bereitschaft, sich in medizinische Terminologie einzuarbeiten, rundet dein Profil ab.

Als Sekretariatsassistenz im Gesundheitswesen solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Gute Computerkenntnisse und die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Patienten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise auch in hektischen Situationen, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten, Teamfähigkeit und Empathie.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche, auch in Schichten (vormittags/nachmittags) möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,30 € pro Stunde, geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung, eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Bereiche, ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer sinnstiftenden Branche, kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Chance auf eine langfristige Beschäftigung und berufliche Weiterentwicklung.