Sekretariatsassistenz (m/w/d) für Mainz – 18,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einer renommierten Bildungseinrichtung in Mainz unterstützt du das Sekretariatsteam bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Das akademische Umfeld bietet dir spannende Einblicke in die Organisation von Bildungsangeboten und den Kontakt mit Lehrenden und Lernenden. Der Campus-Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem lebendigen Bildungsumfeld.

Branche: Bildung & Forschung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe

Aufgaben:

Als Sekretariatsassistenz übernimmst du die Bearbeitung der Korrespondenz, die Terminkoordination und die Vorbereitung von Unterlagen für Kurse und Seminare. Du unterstützt bei der Teilnehmerverwaltung, bei der Erstellung von Kursunterlagen und bei der Organisation von Prüfungen. Die Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die Aktualisierung von Datenbanken gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen, bei der Raumplanung und bei der Betreuung von Gastdozenten. Du hilfst bei der Erstellung und Verteilung von Informationsmaterialien, bei der Pflege der Website und bei der Vorbereitung von Präsentationen. Gelegentlich übernimmst du auch die Vertretung am Empfang und hilfst bei der Bibliotheksverwaltung.

Anforderungen:

Ein höherer Schulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert. Du solltest über sehr gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Bildungsbereich gesammelt haben. Ein sicherer Umgang mit Datenbanksystemen ist von Vorteil. Freundlichkeit und Serviceorientierung sind für den Umgang mit Lehrenden und Lernenden wichtig.

Du bringst eine hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit mit. Deine Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, Grundkenntnisse in Englisch sind vorhanden. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig. Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten ist für dich selbstverständlich. Flexibilität und Belastbarkeit in Phasen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, flexible Einteilung möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn in einem sicheren, krisenfesten Arbeitsumfeld geboten. Die abwechslungsreichen Aufgaben und der Kontakt mit Menschen verschiedener Kulturen machen die Arbeit besonders interessant. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. Regelmäßige Teamevents und die Möglichkeit, an ausgewählten Bildungsangeboten kostenfrei teilzunehmen, runden das Angebot ab. Bei entsprechender Leistung sind Lohnsteigerungen und die Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche möglich.