Sekretariatsassistent (m/w/d) für Ansbach – 16,30 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretariatsassistent in einer renommierten Rechtsberatungskanzlei in Ansbach unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit hohen Qualitätsstandards und hilfst dabei, die Büroabläufe zu optimieren. Deine präzise und diskrete Arbeitsweise trägt zum reibungslosen Funktionieren der Kanzlei bei.

Branche: Rechtsberatung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und die Bearbeitung der Korrespondenz. Du übernimmst die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Rechtsberater. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Mandantengesprächen gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten wie die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Strukturen. Du unterstützt bei der Erstellung und Formatierung von Rechtsschriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten.

Zusätzlich hilfst du bei der Mandantenbetreuung und -kommunikation. Du unterstützt bei der Aktenanlage und -verwaltung sowie bei der Fristenkontrolle. Die Vorbereitung von Unterlagen für Gerichtstermine kann gelegentlich zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf übernimmst du auch die Recherche in juristischen Datenbanken oder hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen für Fachvorträge.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Kanzlei, ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Word. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse in Rechtsterminologie sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.

Du zeichnest dich durch eine äußerst sorgfältige, präzise und strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit stellen sicher, dass administrative Prozesse fehlerfrei ablaufen. Du kommunizierst professionell und höflich mit Mandanten und Kollegen. Diskretion und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig, aber auch teamorientiert. Deine Organisationsstärke hilft dir, Prioritäten richtig zu setzen und auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

Arbeitszeiten:

20 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Vormittage (Mo-Fr, 8-12 Uhr) oder 2-3 volle Tage nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,30 € pro Stunde. Du erhältst einen langfristigen Einsatz in einer etablierten Kanzlei mit stabilem Arbeitsumfeld. Dir werden regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit geboten. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und kontinuierlichem Feedback. Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien erwartet dich. Es besteht die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und bei entsprechender Leistung zur Stundenaufstockung. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Rechtsbereich und erweiterst dein juristisches Grundwissen.