Sekretariat (m/w/d) in Georgsmarienhütte – 16,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretariat in Georgsmarienhütte unterstützt du ein traditionsreiches Unternehmen der Stahlindustrie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, verschiedenen Abteilungen und externen Geschäftspartnern.

Branche: Stahlindustrie & Metallurgie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sekretariatskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Terminkoordination, die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings. Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen, bereitest Präsentationsunterlagen vor und erstellst Protokolle. Die Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail, die Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, hilfst bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und übernimmst die Betreuung von Besuchern. Du wirkst bei der Optimierung von Büroabläufen mit, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und hilfst bei der Pflege des Intranets. Gelegentlich übernimmst du auch einfache Übersetzungsaufgaben (Deutsch-Englisch), hilfst bei der Vorbereitung von Qualitätsaudits und unterstützt bei der Dokumentation von Prozessen im Rahmen des Qualitätsmanagements.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen, ist wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel und PowerPoint, setzen wir voraus. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse verfügen. Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und deinem sicheren Auftreten bist du ein kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent. Deine Teamfähigkeit, deine Flexibilität und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Arbeitstage. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 16:30 Uhr und können in Absprache flexibel gestaltet werden. Eine Präsenz während der Kernarbeitszeit von 9:00 bis 14:00 Uhr an den meisten Arbeitstagen ist wünschenswert.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem traditionsreichen Industrieunternehmen. Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Flexible Arbeitszeiten und 28 Tage Jahresurlaub unterstützen deine Work-Life-Balance. Zu den weiteren Benefits zählen regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein subventioniertes Mittagessen in der Betriebskantine, kostenlose Getränke sowie ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Eine gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld runden unser Angebot ab.