Sekretariat-Aushilfe für Ingenieurbüro in Horb am Neckar (m/w/d) – 16,25€ pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem spezialisierten Ingenieurbüro für Bauplanung in Horb am Neckar, unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben und Sekretariatsarbeiten. Du arbeitest in einem freundlichen Büroumfeld mit moderner Ausstattung und hilfst dabei, den Arbeitsalltag der Ingenieure und Planer zu organisieren. Der Standort in Horb am Neckar bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem technisch orientierten mittelständischen Unternehmen mit regionalen und überregionalen Projekten.

Branche: Ingenieurwesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sekretariatskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Partnern sowie die Terminkoordination für das Ingenieurteam. Du bist zuständig für die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Zudem unterstützt du bei der Erstellung und Formatierung von technischen Berichten und Angeboten, pflegst die Projektdatenbank und hilfst bei der Organisation und Ablage von Projektunterlagen und technischen Zeichnungen.

Neben deinen Hauptaufgaben kümmerst du dich um die Bestellung von Büromaterial, die Organisation von internen Besprechungen und die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Kundentermine. Du hilfst bei der Reisekostenabrechnung für die Projektmitarbeiter, unterstützt bei der Archivierung von abgeschlossenen Projekten und führst einfache Recherchen zu Bauvorschriften oder Ausschreibungen durch. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Baustellenbesuchen, der Organisation von Fortbildungen für das Team oder der Pflege der Unternehmenspräsenz auf Fachportalen.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, sind erforderlich. Du solltest über grundlegende Englischkenntnisse verfügen und ein Verständnis für technische Zusammenhänge mitbringen oder bereit sein, dich in diese einzuarbeiten. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Projektinformationen wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine Serviceorientierung aus. Mit deiner freundlichen und kommunikativen Art bist du eine wertvolle Schnittstelle zwischen Kunden und dem Ingenieurteam. Du arbeitest selbstständig, präzise und lösungsorientiert, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen. Dein Verständnis für technische Zusammenhänge erleichtert dir die Arbeit mit Projektdokumentationen und Fachbegriffen. Du bist flexibel, lernbereit und bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten. Deine Diskretion und Loyalität machen dich zu einer vertrauenswürdigen Stütze im Büroalltag des Ingenieurbüros.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, 15-20 Stunden wöchentlich, vorzugsweise vormittags an festen Tagen

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,25€ pro Stunde in einem angesehenen Ingenieurbüro der Region. Du erhältst Einblicke in spannende Bauprojekte und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten in einem technischen Umfeld einbringen. Die Arbeitszeiten sind verlässlich planbar und bieten dir eine gute Work-Life-Balance. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation. Bei gegenseitiger Zufriedenheit besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit mit unserem Kunden und einer schrittweisen Erweiterung deines Aufgabenbereichs.