Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für Friedrichshafen – 19,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Verwaltung in Friedrichshafen erwartet dich eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen der Luft- und Raumfahrtbranche. Du übernimmst wichtige administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen. Mit deiner präzisen Arbeitsweise trägst du wesentlich zur Effizienz der Verwaltungsprozesse bei.

Branche: Luft- und Raumfahrt

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Erfassung und Kontrolle von Daten in verschiedenen Systemen, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die Unterstützung bei der Budgetkontrolle. Du erstellst regelmäßige Reports für das Management, bereitest Präsentationen vor und unterstützt bei der Dokumentation von Prozessen. Die Korrespondenz mit internen und externen Partnern fällt ebenso in deinen Bereich wie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.

Neben den klassischen Verwaltungsaufgaben übernimmst du die Koordination von Dienstreisen, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und hilfst bei der Implementierung neuer Verwaltungssoftware. Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen, übernimmst bei Bedarf die Einarbeitung neuer Kollegen und unterstützt das Controlling bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken. Gelegentlich hilfst du auch bei Übersetzungen von Dokumenten und bei der Archivierung wichtiger Unterlagen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einem technisch orientierten Umfeld, setzen wir voraus. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und PowerPoint, sind unerlässlich. Du solltest über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Erfahrung mit ERP-Systemen und im Umgang mit Datenbanken runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine analytischen Fähigkeiten. Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und deinem sicheren Auftreten bist du ein kompetenter Ansprechpartner für Kollegen aller Hierarchieebenen. Du verfügst über ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit und kannst auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Ergebnisse liefern. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen, deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Arbeitstage. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und können in Absprache flexibel gestaltet werden. Eine Präsenz während der Kernarbeitszeit von 10:00 bis 14:00 Uhr ist wünschenswert.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld. Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Jahresurlaub unterstützen deine Work-Life-Balance. Zu den weiteren Benefits zählen regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsprogramme, ein subventioniertes Mittagessen in der Betriebskantine sowie ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr oder Firmenparkplätze stehen zur Verfügung.