Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) für Freiberg – 15,90 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Sekretariat in Freiberg erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem traditionsreichen Unternehmen der Bergbau- und Rohstoffbranche. Du unterstützt das Sekretariat bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zur effizienten Gestaltung der Büroabläufe bei. Die Arbeitsumgebung ist geprägt von einer Mischung aus Tradition und Innovation. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und wirst Teil eines erfahrenen Teams, das Wert auf Präzision und Zuverlässigkeit legt. Die Position bietet dir die Möglichkeit, in einer fachlich spezialisierten Branche zu arbeiten und deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Branche: Bergbau & Rohstoffe

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sekretariatskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Korrespondenz mit internen und externen Partnern. Du unterstützt bei der Terminkoordination und -planung, hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen und wirkst bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit. Die Ablage und Archivierung nach den Unternehmensrichtlinien, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenfeld.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Geschäftsreisen, hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und wirkst bei der Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten mit. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, hilfst bei der Koordination mit externen Dienstleistern und übernimmst einfache Aufgaben in der Projektverwaltung. Zudem unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und wirkst bei der Optimierung von Sekretariatsprozessen mit.

Anforderungen:

Du solltest über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen und idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Bürobereich mitbringen. Gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Du solltest fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen. Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent zeichnet dich aus. Du arbeitest genau und zuverlässig, bist teamfähig und kommunikationsstark und verfügst über ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kannst verschiedene Aufgaben parallel bearbeiten. Deine Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten sind hervorragend. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern. Du bist in der Lage, eigenständig zu arbeiten und zeigst Eigeninitiative bei der Verbesserung von Prozessen. Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und behältst den Überblick. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche, feste Tage nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 15,90 € pro Stunde, eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen und eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Du erhältst regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung. Moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen und eine zeitgemäße technische Ausstattung unterstützen deine tägliche Arbeit. Du profitierst von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team sowie von 28 Tagen Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit). Eine gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebsfeiern und -ausflügen runden das Angebot ab.