Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Castrop-Rauxel – 20,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Personalwesen eines mittelständischen Produktionsunternehmens in Castrop-Rauxel übernimmst du eine verantwortungsvolle Position in der HR-Abteilung. Du unterstützt das HR-Team bei allen administrativen Aufgaben rund um das Personalwesen und bist Ansprechpartner für Mitarbeiteranliegen. In diesem etablierten Familienunternehmen erwartet dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und steht dir während deiner gesamten Tätigkeit als kompetenter Partner zur Seite.

Branche: Produktion

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Aufgaben:

In deiner Position bist du verantwortlich für die Pflege der Personalakten und -daten im HR-System und unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen Personaldokumenten. Die Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Bearbeitung von Krankmeldungen und die Pflege der Zeiterfassung. Du übernimmst administrative Aufgaben im Bewerbermanagement, wie die Korrespondenz mit Bewerbern und die Terminkoordination für Vorstellungsgespräche. Zudem unterstützt du bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und bei der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen, hilfst bei der Vorbereitung von Personalstatistiken und -reports für die Geschäftsführung und assistierst bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Du übernimmst die Koordination mit externen Partnern wie Krankenkassen oder der Arbeitsagentur und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich der Vorbereitung von Onboarding-Unterlagen. Bei Bedarf hilfst du bei der Recherche zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen und unterstützt bei der Digitalisierung von Personalprozessen. Zudem assistierst du bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen und bei der Kommunikation von Personalthemen im Intranet.

Anforderungen:

Für diese Position verfügst du idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder ein Studium im Bereich Personal/HR, BWL oder Wirtschaftsrecht. Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personalsachbearbeitung, ist erwünscht. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und beherrschst MS-Office-Anwendungen sicher. Erfahrungen im Umgang mit HR-Softwaresystemen sind von Vorteil. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen sowie die Fähigkeit mitbringen, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.

Du zeichnest dich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus, die dir den professionellen Umgang mit Mitarbeitern aller Hierarchieebenen erleichtert. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind besonders beim Umgang mit sensiblen Personaldaten wichtig. Du arbeitest strukturiert und organisiert, kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Dienstleistungsorientierung und Empathie machen dich zum geschätzten Ansprechpartner für Mitarbeiteranliegen. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, die es dir ermöglicht, dich in komplexe HR-Themen einzuarbeiten. Deine Teamfähigkeit wird durch eine selbstständige Arbeitsweise ergänzt.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, vorzugsweise Montag bis Donnerstag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst bei unserem Kunden einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 20,50 € und die Möglichkeit, in Teilzeit mit planbaren Arbeitszeiten tätig zu sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro in Castrop-Rauxel mit guter Verkehrsanbindung und firmeneigenen Parkplätzen. Du wirst Teil eines mittelständischen Produktionsunternehmens mit langer Tradition und stabiler wirtschaftlicher Lage. Nach einer gründlichen Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich einen definierten Aufgabenbereich im Personalwesen. Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander. Zusätzliche Benefits umfassen betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, regelmäßige Teammeetings und Firmenfeiern.