Sachbearbeiter (m/w/d) in Hennigsdorf – 17,90 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Hennigsdorf erwartet dich eine strukturierte Tätigkeit bei einem etablierten Unternehmen der Transportbranche. Du unterstützt das Backoffice-Team bei der Organisation des Tagesgeschäfts und trägst durch deine präzise Arbeitsweise zur Effizienz der Verwaltungsprozesse bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in zweckmäßigen Büroräumen mit zeitgemäßer Ausstattung nahe des Bahnhofs. Du wirst Teil eines erfahrenen Teams, das Wert auf Zuverlässigkeit und kollegiale Zusammenarbeit legt.

Branche: Transportwesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokaufmann (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Erfassung und Bearbeitung von Transportaufträgen im Dispositionssystem, die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon, die Überprüfung und Vorbereitung von Frachtdokumenten, die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -kontrolle, die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in der Unternehmenssoftware, die Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen sowie die allgemeine Büroorganisation und Ablage nach dem betrieblichen Ablagesystem.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen für das Management, hilfst bei der Koordination zwischen Disposition und Fahrern, übernimmst die Bearbeitung von einfachen Schadensfällen und Versicherungsangelegenheiten, assistierst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Zoll- und Außenhandelsangelegenheiten, unterstützt bei der Optimierung administrativer Prozesse, hilfst bei der Einhaltung von Qualitäts- und Compliance-Standards und übernimmst bei Bedarf die Vertretung von Kollegen in angrenzenden Arbeitsbereichen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Transport- oder Logistikbranche, ist wünschenswert. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch verfügen. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Word und Excel) wird vorausgesetzt, Erfahrung mit Transportmanagementsystemen ist von Vorteil. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität und Organisationstalent runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine präzise und zuverlässige Arbeitsweise aus, die für die fehlerfreie Bearbeitung von Transportaufträgen unerlässlich ist. Deine kommunikative Art ermöglicht es dir, sowohl mit Kollegen als auch mit Kunden und Lieferanten professionell zu interagieren. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Zahlenaffinität und dein analytisches Denken helfen dir bei der effektiven Bearbeitung von Aufträgen und Auswertungen. Du bist belastbar, flexibel und bringst die Bereitschaft mit, auch in Stoßzeiten zusätzliche Aufgaben zu übernehmen. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25-30 Stunden. Die genaue Verteilung der Stunden wird individuell vereinbart, wobei eine regelmäßige Präsenz an mindestens 4 Tagen erwünscht ist.

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit stabilem Kundenstamm geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Es erwarten dich ein kollegiales Arbeitsklima sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit pünktlicher Gehaltszahlung. Du profitierst von planbaren Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und einer langfristigen Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten. Zusätzlich erhältst du betriebliche Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, einen Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr sowie die Teilnahme an Betriebsfeiern und Teamevents. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung oder Übernahme in Vollzeit.