Sachbearbeiter (m/w/d) für Heidenheim an der Brenz – 17,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Heidenheim an der Brenz erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit bei einem traditionsreichen Maschinenbauunternehmen. Du unterstützt die Verwaltungsabteilung bei der Abwicklung verschiedener administrativer Prozesse und trägst durch deine sorgfältige Arbeit zur effizienten Unternehmensorganisation bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem freundlichen Büro mit moderner Ausstattung. Du wirst Teil eines erfahrenen Teams, das Wert auf kollegiale Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz, die Datenpflege in den unternehmensinternen Systemen, die Unterstützung bei der Angebots- und Auftragsverwaltung, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, die Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und E-Mail, die Dokumentation und Ablage nach den betrieblichen Vorgaben sowie die Mitwirkung bei der Erstellung von regelmäßigen Berichten und Auswertungen.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von internen Schulungen und Firmenveranstaltungen, hilfst bei der Koordination zwischen verschiedenen Fachabteilungen, übernimmst die Pflege und Aktualisierung von Produkt- und Kundendatenbanken, assistierst bei der Vorbereitung von Messe- und Ausstellungsauftritten, hilfst bei der Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen, unterstützt bei der Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen und übernimmst bei Bedarf kleinere Botengänge innerhalb des Unternehmens.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch verfügen. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Word und Excel) wird vorausgesetzt. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber nicht Bedingung. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus, die für die fehlerfreie Bearbeitung administrativer Aufgaben unerlässlich ist. Deine kommunikative Art ermöglicht es dir, sowohl mit internen Kollegen als auch mit externen Ansprechpartnern professionell zu interagieren. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert, auch unter Zeitdruck. Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bringst ein hohes Maß an Loyalität und Identifikation mit deinen Aufgaben mit. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft erlauben es dir, dich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-25 Stunden. Die genaue Verteilung der Stunden (vormittags/nachmittags oder ganze Tage) wird individuell vereinbart.

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit langer Tradition geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Es erwarten dich ein angenehmes Arbeitsklima in einem hilfsbereiten Team sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit pünktlicher Gehaltszahlung. Du profitierst von familienfreundlichen Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und einer langfristigen Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten. Zusätzlich erhältst du betriebliche Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und die Möglichkeit zur Teilnahme an Gesundheitsangeboten und Betriebsfeiern.