Sachbearbeiter Büroverwaltung (m/w/d) für Göppingen – 19,80 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter Büroverwaltung (m/w/d) in einem traditionsreichen Maschinenbauunternehmen in Göppingen unterstützt du das Verwaltungsteam bei der Abwicklung interner Prozesse. In diesem Teilzeitjob (25-30 Stunden/Woche) übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf in der Verwaltung bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude mit guter Anbindung an den ÖPNV.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz – Erstellung und Kontrolle von Dokumenten und Formularen – Verwaltung und Organisation des Dokumentenmanagements – Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -freigabe – Pflege von Stammdaten und Aktualisierung der Datenbanken – Koordination interner Prozesse und Abläufe – Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen

Zusätzlich übernimmst du folgende Aufgaben: – Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen – Organisation und Koordination von Besprechungen – Verwaltung des Büromaterials und Bestellwesen – Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse – Betreuung der Zeiterfassung und Urlaubsplanung – Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Statistiken – Mithilfe bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen

Anforderungen:

Für diese Stelle erwarten wir: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel und Word – Erfahrung mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) – Grundkenntnisse in der Buchhaltung – Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil – Ausgeprägtes Organisationstalent und Zahlenaffinität – Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein – Hohe Dienstleistungsorientierung – Fähigkeit zum Priorisieren bei vielfältigen Aufgaben – Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen – Belastbarkeit auch in stressigen Situationen – Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten – Proaktive Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz

Arbeitszeiten:

Teilzeit 25-30 Stunden/Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00-16:30 Uhr, teilweise flexibel gestaltbar

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Überdurchschnittliche Vergütung von 19,80 €/Stunde – Unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit – Systematische Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen – Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmaßnahmen – Moderne Arbeitsplatzausstattung und ergonomische Büromöbel – Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen – Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten – Betriebskantine mit vergünstigten Mahlzeiten – Familiäres Arbeitsklima in einem etablierten Unternehmen