Sachbearbeiter Büro (m/w/d) in Gevelsberg – 16,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Büro in Gevelsberg unterstützt du ein traditionsreiches Unternehmen aus dem Maschinenbau bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und trägst mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise zur Effizienz der Verwaltungsprozesse bei.

Branche: Metall & Maschinenbau

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Verwaltung von Kundendaten und die Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung. Du übernimmst die Terminkoordination, bereitest Meetings vor und erstellst Protokolle. Die Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail, die Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie die Unterstützung bei der Buchhaltung fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den kaufmännischen Kernaufgaben unterstützt du bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, hilfst bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken und übernimmst die Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente. Du wirkst bei der Optimierung von Büroabläufen mit, unterstützt bei der Betreuung von Besuchern und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Gelegentlich übernimmst du auch die Unterstützung bei der Inventur, hilfst bei der Koordination mit externen Dienstleistern und unterstützt bei der Dokumentation von Prozessen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Industrie, ist wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, sowie Grundkenntnisse in Buchhaltung und ERP-Systemen setzen wir voraus. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Grundlegende Englischkenntnisse sind für die gelegentliche Kommunikation mit internationalen Partnern wünschenswert.

Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und deinem freundlichen Auftreten bist du ein wertvoller Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest präzise und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Teamfähigkeit, deine Serviceorientierung und deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Arbeitstage. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 16:30 Uhr und können in Absprache flexibel gestaltet werden. Eine Präsenz während der Kernarbeitszeit von 9:00 bis 14:00 Uhr an mindestens drei Tagen in der Woche ist wünschenswert.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem traditionsreichen Industrieunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Flexible Arbeitszeiten und 28 Tage Jahresurlaub unterstützen deine Work-Life-Balance. Zu den weiteren Benefits zählen regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents, kostenlose Getränke sowie ein Zuschuss zum Mittagessen. Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung rundet unser Angebot ab.