Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) in Kerpen – 18,75 € je Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Kerpen unterstützt du einen innovativen Automobilzulieferer im kaufmännischen Backoffice. Der modern ausgestattete Arbeitsplatz befindet sich in einem Gewerbegebiet mit guter Anbindung an die A4 und A61. Du arbeitest in einem international ausgerichteten Team und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine kaufmännischen Kenntnisse in einem technisch orientierten Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Du wirst nach einer gründlichen Einarbeitung eigenverantwortlich arbeiten können.

Branche: Automobilzulieferer

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Auftragsbearbeitung und -verfolgung, die Bearbeitung der Korrespondenz mit internationalen Kunden und Lieferanten sowie die Rechnungsprüfung und -freigabe. Du erstellst und pflegst Lieferantenstammdaten, unterstützt bei der Angebotserstellung und hilfst bei der Dokumentation von Qualitätsstandards. Zudem bist du für die Terminkoordination, die Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen sowie die Unterstützung bei der Berichterstattung zuständig.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Recherche zu Markttrends und Wettbewerbern, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen für Management-Meetings und übernimmst die Koordination mit Spediteuren und Logistikdienstleistern. Du assistierst bei der Organisation von Messeauftritten, unterstützt bei der Übersetzung einfacher technischer Dokumente und hilfst bei der Implementierung und Optimierung interner Prozesse. Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung internationaler Besucher.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Automobilzulieferindustrie mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel, sind Voraussetzung. Du solltest sicher mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) umgehen können und über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Technisches Grundverständnis und Zahlenaffinität runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Serviceorientierung aus. Deine interkulturelle Kompetenz und deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dir im Umgang mit internationalen Kontakten. Du arbeitest präzise und zuverlässig, auch unter Zeitdruck. Deine analytischen Fähigkeiten und dein Problemlösungsdenken unterstützen dich bei komplexeren Aufgaben. Zudem bist du teamfähig, diskret und bringst die Bereitschaft mit, dich kontinuierlich weiterzubilden.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, flexible Verteilung auf 3-5 Tage, Kernarbeitszeit zwischen 9:00 und 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 18,75 Euro und arbeitest in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz und der Möglichkeit, nach Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Zusätzliche Benefits sind kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte für Automobilzubehör und die Option auf spätere Vollzeitbeschäftigung.