Sachbearbeiter-Assistenz (m/w/d) für Zeitz – 15,50 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei einem regionalen Energieversorger in Zeitz unterstützt du die Sachbearbeitung bei administrativen Tätigkeiten und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. In einem strukturierten Arbeitsumfeld lernst du die kaufmännischen Abläufe eines Versorgungsunternehmens kennen. Deine Tätigkeiten sind vielfältig und umfassen verschiedene Verwaltungsaufgaben.

Branche: Energie & Versorgung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehören die Bearbeitung der Eingangspost und die Unterstützung bei der Beantwortung von Kundenanfragen. Du hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in Kundenverwaltungssystemen und bei der Vorbereitung von Standardschreiben. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Strukturen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung einfacher Auswertungen und bei der Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen. Du hilfst bei der Kontrolle von Rechnungseingängen und bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen. Die Unterstützung bei der Bestellung von Büromaterial und bei der Organisation des Büroalltags kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Gelegentlich übernimmst du auch die Vertretung am Telefon.

Anforderungen:

Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise wird vorausgesetzt. Du solltest zuverlässig, pünktlich und verantwortungsbewusst sein. Ein freundliches Auftreten ist wichtig für den Kundenkontakt. Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert, aber nicht Bedingung.

Deine Organisationsfähigkeit und dein Zahlenverständnis helfen dir im täglichen Arbeitsalltag. Du arbeitest genau und sorgfältig, auch unter Zeitdruck. Deine Teamfähigkeit erleichtert dir die Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen. Du bist diskret im Umgang mit sensiblen Kundendaten. Deine Lernbereitschaft und dein Interesse an kaufmännischen Abläufen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Tage, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, feste Kernarbeitszeiten mit flexiblen Randzeiten.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 15,50 € pro Stunde und arbeitest in einem stabilen Unternehmen der regionalen Versorgungswirtschaft. Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und gut planbar. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem unterstützenden Team. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung bei beidseitiger Zufriedenheit.