Projektassistenz für Maschinenbauunternehmen in Iserlohn (m/w/d) – 18,75€ pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem mittelständischen Maschinenbauunternehmen in Iserlohn, unterstützt du das Projektmanagement-Team bei der Planung und Durchführung von Kundenprojekten. Du arbeitest in einem technisch orientierten Umfeld mit internationaler Ausrichtung und hilfst dabei, komplexe Projekte effizient zu koordinieren. Der Standort in Iserlohn im Herzen des Sauerlandes bietet dir Einblicke in ein traditionsbewusstes Unternehmen mit moderner Ausrichtung und Spezialisierung auf hochwertige Maschinenbaulösungen.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Als Projektassistenz bist du für die administrative Unterstützung der Projektleiter, die Terminplanung und -überwachung sowie die Organisation von Projektsitzungen und Kundenterminen zuständig. Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, hilfst bei der Dokumentation von Projektfortschritten und übernimmst die Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern. Zudem bist du für die Vorbereitung von Projektpräsentationen, die Unterstützung bei der Angebotserstellung und die Mithilfe bei der Nachkalkulation von abgeschlossenen Projekten verantwortlich.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Recherche zu technischen Spezifikationen und Normen, hilfst bei der Übersetzung von Projektdokumenten und arbeitest bei der Erstellung von Projekthandbüchern und Bedienungsanleitungen mit. Du unterstützt bei der Organisation von Kundenabnahmen und Schulungen, hilfst bei der Bearbeitung von Änderungsanforderungen und übernimmst die Verwaltung von Projektunterlagen. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Reiseplanung für das Projektteam, bei der Vorbereitung von Zollunterlagen für internationale Projekte oder bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsführung.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Projektumfeld oder in der Assistenz mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Ein Grundverständnis für technische Zusammenhänge und Projektmanagementmethoden ist von Vorteil. Wichtig sind uns deine Organisationsfähigkeit, deine Kommunikationsstärke und deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und dein Multitasking-Talent aus, die dir helfen, auch bei parallelen Projekten den Überblick zu behalten. Mit deinen kommunikativen Fähigkeiten und deiner Serviceorientierung fungierst du als wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitern, Fachabteilungen und Kunden. Du arbeitest strukturiert, präzise und mit hohem Qualitätsbewusstsein, auch unter Zeitdruck und bei sich ändernden Prioritäten. Deine analytischen Fähigkeiten und dein technisches Verständnis helfen dir, Projektdokumentationen zu erstellen und auszuwerten. Du bist proaktiv, lösungsorientiert und erkennst selbstständig, wo Unterstützung im Projekt benötigt wird. Mit deiner Teamfähigkeit und deiner interkulturellen Kompetenz unterstützt du erfolgreich internationale Projektteams.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden wöchentlich, bevorzugt an festen Tagen

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,75€ pro Stunde in einem zukunftssicheren Unternehmen des deutschen Mittelstands. Du erhältst Einblicke in komplexe Maschinenbau-Projekte und kannst deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einbringen. Die Arbeitszeiten sind verlässlich planbar und bieten dir eine gute Work-Life-Balance. Du arbeitest in einem erfahrenen Team mit flachen Hierarchien und kannst dich fachlich und persönlich weiterentwickeln. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit mit unserem Kunden und der Übernahme erweiterter Verantwortungsbereiche im Projektmanagement.