Postbearbeitungshilfe (m/w/d) in Rödermark – 15,25 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem renommierten Finanzdienstleister in Rödermark unterstützt du das Team bei der strukturierten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Du sorgst dafür, dass alle Dokumente korrekt erfasst, verteilt und archiviert werden. Ein zuverlässiger Job in einem geordneten Umfeld mit klaren Abläufen und wichtiger Schnittstellenfunktion.

Branche: Finanzen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Als Postbearbeitungshilfe übernimmst du die Annahme, Sortierung und Verteilung der Eingangspost, die Vorbereitung und Frankierung der Ausgangspost, das Scannen und die digitale Erfassung von Dokumenten sowie die Ablage und Archivierung nach vorgegebenen Systemen. Du unterstützt bei der Paketannahme und -versendung und hilfst bei der Aktualisierung von Adressdatenbanken.

Neben der klassischen Postbearbeitung unterstützt du bei der Digitalisierung des Posteingangs, hilfst bei der Optimierung von Ablagesystemen, assistierst bei der Inventur von Büromaterialien und kümmerst dich um die Bestellung von Verbrauchsmaterialien für Drucker und Kopierer. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings und bei der Vorbereitung von Serienbriefen und Mailings.

Anforderungen:

Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse und arbeitest strukturiert und sorgfältig. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Du solltest zuverlässig, diskret und teamfähig sein. Wichtig sind deine Genauigkeit und die Fähigkeit, auch wiederkehrende Aufgaben mit gleichbleibender Sorgfalt auszuführen. Führerschein Klasse B ist wünschenswert für gelegentliche Botengänge.

Du überzeugst durch deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise. Deine Zuverlässigkeit sorgt dafür, dass alle Sendungen termingerecht bearbeitet werden. Du arbeitest präzise, behältst auch bei großen Postmengen den Überblick und hältst vorgegebene Systeme konsequent ein. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Dokumenten ist in der Finanzbranche besonders wichtig. Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck konzentriert zu arbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags

Zusammenfassung:

Als Postbearbeitungshilfe erhältst du einen fairen Stundenlohn von 15,25 €. Die Stelle bietet dir regelmäßige und planbare Arbeitszeiten in einem strukturierten Umfeld. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem ruhigen und organisierten Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, Einblicke in die Prozesse eines Finanzdienstleisters zu erhalten. Die im Job erworbenen Kenntnisse zu systematischer Dokumentenverwaltung und vertraulichem Umgang mit sensiblen Informationen sind in vielen Berufsfeldern wertvoll.