Personaladministrator (m/w/d) in Eisenach – 18,90€/Std. – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei dieser Position unterstützt du die Personalabteilung eines namhaften Automobilzulieferers in Eisenach bei administrativen Aufgaben. Der Standort befindet sich in einem Industriegebiet mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines erfahrenen HR-Teams und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in der Personalverwaltung. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und strukturiert. Du erhältst Einblicke in die HR-Prozesse eines produzierenden Unternehmens und kannst deine administrativen Fähigkeiten im Personalwesen vertiefen.

Branche: Automobilindustrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: HR-Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Personaladministrator bist du für die Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Personalakten und -daten in den entsprechenden Systemen zuständig. Du hilfst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten und unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung. Du übernimmst die Koordination von Bewerbungsprozessen, die Terminplanung für Vorstellungsgespräche und die Kommunikation mit Bewerbern. Zudem bist du für die Erfassung von Personalstammdaten, die Bearbeitung von Standardanfragen von Mitarbeitern und die Unterstützung bei der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung verantwortlich. Die Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Reportings und -Statistiken gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Betriebsfeiern und Mitarbeiterevents, bei der Durchführung von Einstellungs- und Austrittsmodalitäten und bei der Vorbereitung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen für Mitarbeiterbesprechungen, bei der Aktualisierung des Intranets im Bereich HR und bei der Umsetzung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen. Gelegentlich übernimmst du auch die Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen im HR-Bereich, hilfst bei der Recherche zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen und unterstützt bei der Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast idealerweise Erfahrung mit HR-Software. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet. Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion aus. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung sind wichtig. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern aller Hierarchiestufen. Deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Gewissenhaftigkeit ermöglichen es dir, auch komplexe administrative Prozesse zuverlässig zu betreuen. Du arbeitest selbstständig, präzise und verantwortungsbewusst. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist selbstverständlich. Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, rechtliche Rahmenbedingungen zu berücksichtigen.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen anspruchsvollen Job mit überdurchschnittlicher Vergütung in einem stabilen Industrieunternehmen. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und hast die Möglichkeit, dein Fachwissen im Personalbereich zu erweitern. Es erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz, ein kollegiales Team und die Chance, Verantwortung in einem sensiblen Bereich zu übernehmen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervergünstigungen. Die Position ist unbefristet mit guten Entwicklungsperspektiven. Bewirb dich jetzt und starte in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld!