Personaladministrator in Brühl – 19,30 €/Std. – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Personaladministrator in einem etablierten Dienstleistungsunternehmen in Brühl unterstützt du die Personalabteilung bei allen administrativen Aufgaben rund um das Personalwesen. Du bist Teil eines engagierten HR-Teams und trägst durch deine präzise Arbeit zur reibungslosen Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse bei. In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du vielfältige Aufgaben von der Personalverwaltung bis zur Lohnabrechnung und fungierst als wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personaladministrativen Fragen. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, deine HR-Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Dienstleistungsbranche

Jobarten: Teilzeit

Personalart: HR Administration (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die administrative Betreuung der Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und anderen Personaldokumenten. Du übernimmst die Pflege der Personalakten und -daten im HR-System, die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und die Kontrolle der Abrechnungsergebnisse. Die Bearbeitung des Zeiterfassungssystems, die Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten sowie die Erstellung von Personalstatistiken und -berichten fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem unterstützt du bei der Organisation und Dokumentation von Personalgesprächen, der Koordination von Einstellungs- und Austrittsprozessen und der Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen Partnern zu personalrelevanten Themen.

Neben den personaladministrativen Kernaufgaben unterstützt du auch bei der Optimierung von HR-Prozessen, der Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen im Personalbereich und der Implementierung neuer HR-Tools und -Systeme. Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen, der Koordination von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Gelegentlich wirst du auch bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter mitwirken, bei der Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen helfen und bei der Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen unterstützen. Zudem übernimmst du die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen wie Arbeitszeit, Vergütung und betriebliche Leistungen und hilfst bei der Recherche zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen und aktuellen HR-Trends.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder Entgeltabrechnung. Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office (insbesondere Excel) sind wichtig für diese Position. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich für die Kommunikation und Dokumentation. Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische Fähigkeiten und Freude an administrativen Tätigkeiten sind für diese Position besonders wichtig. Zudem solltest du über eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten verfügen.

Dein Profil zeichnet sich durch Präzision, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung ermöglichen es dir, einfühlsam und kompetent mit Mitarbeitern aller Hierarchieebenen zu interagieren. Du bist diskret, vertrauenswürdig und verfügst über ein hohes Maß an Integrität im Umgang mit sensiblen Personaldaten und vertraulichen Informationen. Deine selbstständige, proaktive Arbeitsweise hilft dir, Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen und Optimierungspotenziale zu erkennen. Du bist teamfähig, pflegst einen kooperativen Umgang mit Kollegen und unterstützt aktiv dort, wo Hilfe benötigt wird. Deine Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe ermöglichen es dir, dich rasch in neue Themen, rechtliche Änderungen und Systeme einzuarbeiten. Zudem zeichnest du dich durch Belastbarkeit und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, besonders in Phasen der Gehaltsabrechnung.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden pro Woche und kann flexibel auf 3-5 Tage verteilt werden. Die Kernarbeitszeiten liegen zwischen 9 und 15 Uhr, wobei individuelle Absprachen möglich sind. In Zeiten der Gehaltsabrechnung und zum Jahreswechsel kann ein erhöhtes Arbeitsaufkommen auftreten, was eine gewisse zeitliche Flexibilität erfordert. Da die Stelle den Zugang zu sensiblen Personaldaten beinhaltet und eine enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Führungskräften erfordert, ist eine gewisse Präsenz vor Ort wichtig, nach Einarbeitung ist aber auch teilweise Homeoffice möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 19,30 €/Stunde, die deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht, sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen. Du erhältst einen modernen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit aktueller HR-Software und technischer Ausstattung. Die Position bietet dir einen hohen Grad an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach der Einarbeitungsphase. Das Unternehmen fördert deine fachliche Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungen im HR-Bereich und bietet regelmäßige Updates zu arbeitsrechtlichen Änderungen und neuen HR-Trends. Zusätzliche Benefits umfassen 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit), eine betriebliche Altersvorsorge, ein Gesundheitsprogramm mit Zuschüssen für Fitness und Prävention, regelmäßige Teamevents und die Option, bei entsprechender Qualifikation und Interesse die Stundenzahl zukünftig zu erhöhen oder in eine Vollzeitposition zu wechseln.