Personal & Administration Mitarbeiter (m/w/d) in Backnang – 19,80 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Personal & Administration Mitarbeiter in einem führenden Elektronikunternehmen in Backnang übernimmst du eine wichtige Rolle im Personalwesen und der administrativen Organisation. Du arbeitest in einem hochmodernen Umfeld und unterstützt das HR-Team bei der Betreuung der Mitarbeiter und bei administrativen Prozessen. Deine verantwortungsvolle Tätigkeit trägt wesentlich zur Mitarbeiterzufriedenheit und zur effizienten Personalverwaltung bei.

Branche: Elektrotechnik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Aufgabenbereich umfasst die administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess, einschließlich der Korrespondenz mit Bewerbern. Du hilfst bei der Pflege der Personalakten und der Erfassung von Mitarbeiterdaten im HR-System. Die Vorbereitung von Arbeitsverträgen und anderen Personaldokumenten gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten wie die Unterstützung bei der Organisation von Einstellungsterminen und Einarbeitungsplänen. Du bist Ansprechpartner für administrative Personalfragen und unterstützt bei der Erstellung von HR-Reportings.

Zusätzlich hilfst du bei der Organisation von Mitarbeiterevents und internen Schulungen. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Spesenabwicklungen. Die Recherche zu arbeitsrechtlichen Themen und HR-Trends kann gelegentlich zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf hilfst du bei der Erstellung von Präsentationen für Personalthemen oder unterstützt bei der Koordination mit externen Dienstleistern im HR-Bereich.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal/HR. Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Administration ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnbuchhaltung sind von Vorteil. Erfahrung mit HR-Software oder DATEV rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten aus. Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise garantiert die Qualität der HR-Prozesse. Du kommunizierst einfühlsam und professionell mit Mitarbeitern aller Ebenen. Deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, auf individuelle Anliegen einzugehen, machen dich zum idealen Ansprechpartner für Personalfragen. Du arbeitest selbstständig und proaktiv, aber auch teamorientiert. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch in Phasen intensiver Personalaktivitäten den Überblick zu behalten.

Arbeitszeiten:

25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Vormittage (Mo-Fr, 8-13 Uhr) oder 3 volle Tage nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,80 € pro Stunde. Du erhältst einen langfristigen Einsatz in einem technologisch führenden Unternehmen mit stabiler Perspektive. Dir werden regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit geboten. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien erwartet dich. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung mit erweitertem Aufgabenbereich. Du erhältst wertvolle Einblicke in moderne HR-Prozesse und -Tools.