Office-Unterstützung (m/w/d) in Leimen – 15,50 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

In einem traditionsreichen Unternehmen der Baustoffindustrie in Leimen unterstützt du als Student/in das Büro-Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. In dem mittelständischen Betrieb lernst du die spezifischen Abläufe einer produzierenden Firma kennen und erhältst Einblicke in verschiedene kaufmännische Bereiche. Als flexible Unterstützungskraft hilfst du dabei, Arbeitsspitzen abzufangen und administrative Prozesse effizient zu gestalten.

Branche: Baustoffindustrie

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroadministration

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Datenbanksystemen, die Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Berichten und Statistiken sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten. Zudem hilfst du bei der Rechnungskontrolle, unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten.

Ergänzend zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Inventur von Büromaterialien und deren Bestellung, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen, übernimmst einfache Rechercheaufgaben im Internet und assistierst bei der Aktualisierung von Lieferanten- und Kundendaten. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Erstellung von Produktinformationen und bei der Digitalisierung von Altakten.

Anforderungen:

Als Student/in befindest du dich in einem Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem oder technischem Bezug. Grundlegende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein grundlegendes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge mitbringen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber keine Bedingung.

Du zeichnest dich durch deine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich rasch in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten. Du bist kommunikativ, teamfähig und stellst dich flexibel auf unterschiedliche Anforderungen ein. Deine Organisationsfähigkeit und dein strukturiertes Vorgehen unterstützen dich bei der effizienten Erledigung deiner vielfältigen Aufgaben. Zudem bist du diskret im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen.

Arbeitszeiten:

10-15 Stunden pro Woche während des Semesters, in den Semesterferien bis zu 20 Stunden möglich, flexible Einsatzzeiten zwischen 8:00-17:00 Uhr nach Absprache

Zusammenfassung:

Dir wird ein praxisnaher Studentenjob in einem etablierten Unternehmen geboten. Du erhältst einen fairen Stundenlohn von 15,50 Euro und flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Das Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, praktische Berufserfahrung zu sammeln und dein theoretisches Wissen aus dem Studium anzuwenden. Du profitierst von einem kollegialen Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen. Bei entsprechendem Interesse besteht die Möglichkeit, Praktika oder Abschlussarbeiten im Unternehmen zu absolvieren.