Office Support Specialist (m/w/d) in Bad Homburg – 20,80 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Office Support Specialist in einem international tätigen Medizintechnikunternehmen in Bad Homburg unterstützt du verschiedene Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem hochspezialisierten Umfeld mit globalem Netzwerk und trägst dazu bei, die internen Prozesse zu optimieren. Deine präzise Arbeitsweise hilft dabei, die hohen Qualitätsstandards in der Medizintechnikbranche zu erfüllen.

Branche: Medizintechnik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Aufgabenbereich umfasst die umfassende Büroorganisation und die Koordination abteilungsübergreifender Prozesse. Du übernimmst die Bearbeitung komplexer Geschäftskorrespondenz und die Erstellung von Dokumenten nach internationalen Standards. Die Vorbereitung und Nachbereitung von internationalen Meetings inklusive Protokollführung gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten wie die Pflege und Analyse von Datenbanken. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für das Management.

Zusätzlich hilfst du bei der Organisation von Geschäftsreisen und internationalen Konferenzen. Du unterstützt bei der Koordination mit internationalen Niederlassungen und Partnern. Die Recherche zu regulatorischen Anforderungen und Markttrends in der Medizintechnik kann gelegentlich zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf hilfst du bei der Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen oder unterstützt bei der Koordination von Übersetzungsprojekten für internationale Dokumente.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftlichen oder medizinischen Bereich. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Medizintechnikbranche, wird vorausgesetzt. Du verfügst über ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und in der Arbeit nach Qualitätsmanagementsystemen (z.B. ISO) ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch höchste Präzision und Zuverlässigkeit aus, die in der Medizintechnikbranche unerlässlich sind. Deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein professionelles Kommunikationsverhalten machen dich zum idealen Ansprechpartner für internationale Kontakte. Du arbeitest äußerst strukturiert, selbstständig und vorausschauend. Deine interkulturelle Kompetenz erleichtert dir die Zusammenarbeit in einem globalen Umfeld. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.

Arbeitszeiten:

30 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage (Mo-Fr, je 6 Stunden) mit flexibler Gestaltung zwischen 8-18 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 20,80 € pro Stunde. Du erhältst einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem führenden Medizintechnikunternehmen mit globaler Ausrichtung. Dir wird ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz in einem repräsentativen Bürogebäude geboten. Du profitierst von einer internationalen Arbeitsumgebung mit interkulturellen Kontakten. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine berufliche Entwicklung. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung mit zusätzlichen Benefits. Du übernimmst eine verantwortungsvolle Position mit Einblicken in innovative Medizintechnik.