Office-Support (m/w/d) in Weinheim – 17,90 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Office-Support in Weinheim unterstützt du das Verwaltungsteam eines innovativen Unternehmens der Chemiebranche. In dieser vielseitigen Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst zum effizienten Büromanagement bei. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in die administrative Seite eines forschungsorientierten Unternehmens und ermöglicht dir, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Das international geprägte Arbeitsumfeld bietet dir zudem die Chance, deine Sprachkenntnisse einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Branche: Chemie & Pharma

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Administrative Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Sekretariats, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings, die Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter, einfache Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Vorlage sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Pflege von Präsentationen und Dokumenten, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen, übernimmst die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, assistierst bei der Erstellung von einfachen Berichten und Protokollen und unterstützt bei der Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen. Nach erfolgreicher Einarbeitung könntest du auch bei der Koordination von externen Dienstleistern unterstützen.

Anforderungen:

Wir erwarten von dir gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Freude an administrativen Tätigkeiten und Teamarbeit. Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich mit.

Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke sowohl schriftlich als auch mündlich. Deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, auf unterschiedliche Anforderungen flexibel zu reagieren, zeichnen dich aus. Du behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und arbeitest sorgfältig und genau. Deine Zuverlässigkeit und Eigeninitiative machen dich zu einer wertvollen Unterstützung im Team. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen. Zudem verfügst du über ein freundliches und professionelles Auftreten.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Mo-Fr zwischen 8:00-17:00 Uhr, regelmäßige Arbeitszeiten nach Absprache.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,90 Euro, ein internationales Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben, ein freundliches und unterstützendes Team, regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten, moderne Büroräume und Arbeitsmittel, kostenlose Getränke und Zugang zur Firmenkantine mit vergünstigten Mahlzeiten, gute Verkehrsanbindung und Parkplätze sowie die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Sprachkenntnisse weiterzuentwickeln.