Office Support (m/w/d) in Saarbrücken – 18,20 € stündlich – Studentenjob

Jobbeschreibung

In einem innovativen IT-Unternehmen unterstützt du das Office Management bei der Koordination des Büroalltags. Du wirst Teil eines jungen, dynamischen Teams in modernen Büroräumen. Als CALUMA vermitteln wir engagierte Bürokräfte, die unseren Kunden im Arbeitsalltag unterstützen und gleichzeitig wertvolle Praxiserfahrungen in der IT-Branche sammeln.

Branche: IT und Technologie

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Als Office Support übernimmst du die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Büroorganisation und Ablage, die Pflege von Kontaktdatenbanken, einfache Korrespondenz nach Vorlage in Deutsch und ggf. Englisch, die Vorbereitung von Meetings inklusive Raumreservierung und Catering-Bestellung sowie die Unterstützung bei der Organisation von Firmenvents und Teambuilding-Aktivitäten.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Betreuung von Besuchern und deren Empfang, die Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter, Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, das Führen einfacher Statistiken und Listen in Excel, gelegentliche Unterstützung im Bereich Social Media sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken.

Anforderungen:

Für diesen Job benötigst du idealerweise eine aktuelle Immatrikulation an einer Hochschule, gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint), sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in neue Systeme einzuarbeiten, sind wichtig. Du solltest kommunikativ, organisiert und belastbar sein. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Als Office Support solltest du über diese Fähigkeiten verfügen: Gute Computerkenntnisse und Affinität zu technischen Themen, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Multitasking-Talent, Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten, Proaktivität und selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Arbeitszeiten:

Vorlesungszeit: 15-20 Stunden wöchentlich, flexibel einteilbar zwischen 9:00 und 18:00 Uhr; Semesterferien: Option auf bis zu 35 Stunden möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,20 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen, ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller technischer Ausstattung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, die Möglichkeit, Einblicke in die IT-Branche zu gewinnen, kostenlose Getränke und gelegentliche Teamevents. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit bestehen gute Übernahmechancen nach dem Studium.