Office Support (m/w/d) in Oranienburg – 18,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Office Support in einem expandierenden Logistikunternehmen in Oranienburg wirst du das Büro-Team bei administrativen Tätigkeiten unterstützen. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit internationalen Kontakten und erhältst Einblick in die spannende Welt der Logistik und des Transportwesens.

Branche: Logistik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von ein- und ausgehenden E-Mails, allgemeine Korrespondenz nach Vorlage, die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in der Unternehmenssoftware, einfache Abrechnungstätigkeiten, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Organisation und Verwaltung von Dokumenten.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung von einfachen Reports und Statistiken, hilfst bei der Vorbereitung von Teammeetings, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, führst einfache Recherchen durch und unterstützt bei der Organisation von Firmenfeiern und Events.

Anforderungen:

Du solltest einen Schulabschluss haben, gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel), Grundkenntnisse in Englisch, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Daten mitbringen. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt.

Von Vorteil sind folgende Fähigkeiten: Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Lösungsorientierung, Diskretion im Umgang mit Daten, grundlegendes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und die Bereitschaft, auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, Mo-Fr zwischen 8:00-16:00 Uhr, planbare Arbeitszeiten ohne Wochenendeinsätze

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, eine gründliche Einarbeitung, moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung, ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, regelmäßige Teambesprechungen und Feedbackgespräche, Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen und Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Eignung.