Office Support (m/w/d) für Schönebeck (Elbe) – 15,60 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Fertigungsunternehmen unterstützt du die Administration bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem traditionsreichen Betrieb mit moderner Ausrichtung. CALUMA vermittelt zuverlässige Mitarbeiter, die Freude an strukturierten Bürotätigkeiten haben und das Team unseres Kunden im Tagesgeschäft unterstützen.

Branche: Fertigungsindustrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und Besuchern, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Büroorganisation und Dokumentenablage, die Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination sowie einfache Dateneingaben in die Unternehmens-Software. Zudem übernimmst du die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten nach Vorlage.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von einfachen Berichten und Präsentationen, hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen und Schulungen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, assistierst bei der Erfassung von Arbeitszeiten der Produktionsmitarbeiter und hilfst bei der Digitalisierung von Papierdokumenten für die elektronische Archivierung.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest teamfähig, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und bereit sein, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.

Als Office Support solltest du über folgende Fähigkeiten verfügen: Grundlegende PC-Kenntnisse (besonders Word und Excel), Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Kommunikationsstärke am Telefon und im persönlichen Kontakt, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Genauigkeit bei der Dateneingabe und Dokumentenverarbeitung, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags, aber flexible Einteilung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 15,60 € pro Stunde, regelmäßige Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung, eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein angenehmes Arbeitsklima in einem etablierten Unternehmen, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung und beruflichen Weiterentwicklung.