Office Support (m/w/d) für Dormagen – 15,50 €/h – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei dieser Position unterstützt du ein innovatives Unternehmen in der Chemiebranche bei seinen administrativen Prozessen. Der Standort in Dormagen bietet eine gute Verkehrsanbindung und moderne Büroräumlichkeiten. Du wirst Teil eines kollegialen Teams und erhältst Einblick in die Abläufe eines international tätigen Unternehmens. Die Arbeitsatmosphäre ist von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt. Du profitierst von flachen Hierarchien und direkten Entscheidungswegen.

Branche: Chemie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Administrative Kraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, die Verwaltung und Pflege der digitalen Ablage sowie die Organisation des Postein- und -ausgangs. Du hilfst bei der Terminkoordination und -überwachung, übernimmst die Dateneingabe in verschiedene Systeme und unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten. Zudem bist du für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial verantwortlich und hilfst bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.

Neben den regulären Aufgaben übernimmst du bei Bedarf die Betreuung des Telefondienstes und die Annahme von Besuchern. Du hilfst bei der Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen und unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Zertifizierungen. Gelegentlich übernimmst du kleine Übersetzungsarbeiten (Deutsch-Englisch) und hilfst bei der Recherche von fachspezifischen Informationen. In Stoßzeiten unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) und hast idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, und du verfügst über Grundkenntnisse in Englisch. Du bist kommunikationsstark und teamfähig und zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Du überzeugst durch deine Dienstleistungsorientierung und dein freundliches Auftreten. Deine organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig und hast die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Deine Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch mit kurzfristigen Änderungen umzugehen. Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und Sorgfalt bei der Dateneingabe und -verarbeitung.

Arbeitszeiten:

Teilzeitbeschäftigung mit 25-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, an 4-5 Tagen pro Woche.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mit attraktiver Vergütung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und profitierst von regelmäßigen Schulungen zur Weiterbildung. Es erwarten dich ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Du bekommst Zugang zur vergünstigten Kantine und zu Mitarbeiterangeboten. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit sehr guten Aussichten auf Verlängerung. Bewirb dich jetzt für diesen vielseitigen Job!