Office Manager (m/w/d) in Beckum – 17,10 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Unternehmen der Baustoffindustrie in Beckum unterstützt du als Office Manager die Geschäftsführung und verschiedene Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Der traditionsreiche Hersteller von Spezialbaustoffen sucht Verstärkung für die zentrale Verwaltung. In dieser vielseitigen Position sorgst du für reibungslose Büroabläufe und übernimmst die Koordination verschiedener administrativer Prozesse.

Branche: Baustoffindustrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroorganisator (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Manager übernimmst du die Organisation des Empfangsbereichs, einschließlich Besuchermanagement und Telefonzentrale. Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post, erledigst die allgemeine Korrespondenz und verwaltest den E-Mail-Verkehr. Außerdem bist du für die Terminkoordination der Geschäftsführung zuständig, organisierst Meetings und bereitest Besprechungen vor. Die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, die Pflege der Ablagesysteme und die Organisation von Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben dem Office Management unterstützt du bei der Vorbereitung von Präsentationen und bei der Erstellung von Berichten und Protokollen. Du hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchergruppen. Gelegentlich unterstützt du die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben, wie der Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen oder der Aktualisierung von Personalakten. Bei Bedarf hilfst du auch in anderen Abteilungen aus, beispielsweise bei der Datenpflege oder bei der Vorbereitung von Marketingaktivitäten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Office Management oder in der Büroorganisation ist wünschenswert. Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel. Grundkenntnisse in der Büroorganisation und im Terminmanagement werden vorausgesetzt. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Ein sicheres, freundliches Auftreten und eine gute Telefonkommunikation runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsstärke, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Mit deiner kommunikativen Art und deinem freundlichen, professionellen Auftreten bist du die ideale erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und vorausschauend. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist flexibel bei wechselnden Anforderungen und behältst auch bei parallelen Aufgaben die Prioritäten im Blick. Deine Serviceorientierung und deine Teamfähigkeit machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für alle Abteilungen. Du bringst eine hohe Lernbereitschaft mit, um dich kontinuierlich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden wöchentlich. Die genauen Arbeitszeiten werden individuell vereinbart.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine vielseitige Tätigkeit in einem traditionsreichen Unternehmen mit einem attraktiven Stundenlohn von 17,10 €. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Office Management und der Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden oder Übernahme in ein Vollzeitverhältnis. Es erwarten dich ein kollegiales Team, flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung. Zusätzlich bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Jahresurlaub (anteilig), Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Mitarbeiterrabatte auf Bauprodukte. Die gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze direkt am Unternehmensstandort runden unser Angebot ab.