Office Manager (m/w/d) für Düsseldorf – 20,50 €/h – Teilzeit

Jobbeschreibung

In dieser Position übernimmst du die Organisation und Koordination des Büroalltags in einer renommierten Marketingagentur in Düsseldorf. Das stylische Büro befindet sich in zentraler Lage in der Nähe des Medienhafens. Du wirst Teil eines kreativen, dynamischen Teams und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen. Die Arbeitsatmosphäre ist inspirierend und von Kreativität und Innovation geprägt. Du kannst dein Organisationstalent unter Beweis stellen und erhältst Einblicke in die spannende Welt des Marketings.

Branche: Marketing

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroorganisation (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Manager bist du das Herzstück des Büros und verantwortlich für die reibungslose Organisation aller administrativen Prozesse. Du übernimmst das Management des Empfangsbereichs, die Koordination von Meetings und Terminen sowie die Betreuung von Kunden und Besuchern. Du bist zuständig für die Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von Geschäftsreisen und die Koordination von Cateringservices für Meetings und Events. Zudem übernimmst du die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, die Verwaltung von Verträgen und Dokumenten sowie die Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben. Die Optimierung und Digitalisierung von Büroprozessen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenfeiern, Teamevents und Kundenveranstaltungen. Du hilfst bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle der Agentur, bei der Erstellung von Präsentationen für Kundenpitches und bei der Koordination mit externen Dienstleistern. Du wirkst bei der Implementierung und Optimierung von Office-Tools und -Software mit, unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und hilfst bei der Verwaltung des Fuhrparks. Gelegentlich übernimmst du auch die Recherche für Projekte und hilfst bei der Erstellung von Reportings.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit entsprechender Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position. Du verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und bist versiert im Umgang mit modernen Kommunikationstools. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift. Du zeichnest dich durch eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationstalent aus. Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Stressresistenz sind wichtig. Erfahrungen in der Marketingbranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein professionelles, freundliches Auftreten. Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Multitasking-Talent ermöglichen es dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen. Du arbeitest strukturiert, präzise und lösungsorientiert. Deine Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch mit unvorhergesehenen Situationen umzugehen. Du verfügst über ein ausgeprägtes Gespür für zwischenmenschliche Dynamiken und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.

Arbeitszeiten:

30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Job mit überdurchschnittlicher Vergütung in einer kreativen Branche. Du erhältst Einblicke in spannende Marketingprojekte und arbeitest in einem inspirierenden Umfeld. Es erwarten dich ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, ein dynamisches Team und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Position ist unbefristet mit guten Entwicklungsperspektiven. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Marketingagentur!