Office Manager für Medizintechnik in Homburg (m/w/d) – 20,75€ pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem innovativen Unternehmen der Medizintechnikbranche in Homburg, übernimmst du vielfältige Aufgaben im Office Management. Du wirst die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern und arbeitest in einem hochmodernen Büro mit neuester technischer Ausstattung. Der Standort in Homburg mit Nähe zur Universitätsklinik bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche.

Branche: Medizintechnik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Manager bist du verantwortlich für die gesamte Büroorganisation, die Terminkoordination für das Management und die Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen. Du übernimmst die Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern, verwaltest Vertragsunterlagen und pflegst die Kontaktdatenbank. Zudem bist du für die Bearbeitung eingehender Anfragen, die Organisation des Empfangsbereichs und die Betreuung von Besuchern zuständig. Du unterstützt auch bei der Vorbereitung von Präsentationen und bei administrativen Aufgaben im Personalbereich.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Messeauftritten, hilfst bei der Betreuung der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle und übernimmst kleinere Marketing-Aufgaben. Du kümmerst dich um die Büroausstattung, die Materialbeschaffung und optimierst Büroabläufe. Bei Bedarf unterstützt du auch die Buchhaltung bei der Rechnungserfassung, hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Reports und übernimmst Übersetzungsaufgaben für Produktdokumentationen. Gelegentlich betreust du auch studentische Praktikanten und hilfst bei der Organisation von Fortbildungen.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung ist wünschenswert. Du beherrschst MS Office-Programme auf fortgeschrittenem Niveau und besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten und ein professionelles Auftreten sind für diese Position unerlässlich. Idealerweise bringst du auch Grundkenntnisse im Bereich Medizintechnik oder Interesse an medizinischen Themen mit.

Du zeichnest dich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Multitasking-Talent aus. Mit deiner proaktiven Arbeitsweise antizipierst du Probleme, bevor sie entstehen, und findest eigenständig Lösungen. Deine exzellente Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern auf allen Hierarchieebenen. Du arbeitest strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten. Mit deiner Serviceorientierung und deinem diplomatischen Geschick trägst du wesentlich zur positiven Unternehmenskultur bei. Deine Diskretion und Loyalität machen dich zur vertrauenswürdigen Säule im Büroalltag.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, 25-30 Stunden wöchentlich, vorzugsweise an festen Tagen

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 20,75€ pro Stunde und die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld der Medizintechnikbranche zu arbeiten. Du erhältst vielfältige Einblicke in unternehmerische Prozesse und kannst eigenverantwortlich arbeiten. Die Position bietet dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einer Zukunftsbranche und die Chance, ein wertvolles berufliches Netzwerk aufzubauen. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit mit unserem Kunden und der Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche.