Office-Manager-Assistent (m/w/d) für Mannheim – 19,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem etablierten Finanzdienstleistungsunternehmen in Mannheim unterstützt du das Office-Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das professionelle Umfeld bietet dir Einblicke in die Abläufe der Finanzbranche und den Umgang mit anspruchsvollen Kunden. Der moderne Arbeitsplatz in zentraler Lage ist technisch optimal ausgestattet und bietet dir ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Branche: Finanzen & Versicherung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Als Office-Manager-Assistent/in übernimmst du die Betreuung des Empfangsbereichs, die Koordination des Besprechungsmanagements und die Organisation des Büroalltags. Du unterstützt bei der Terminplanung, bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen und bei der Pflege der Kundendatenbank. Die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern sowie die Bearbeitung der Post gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich übernimmst du die Verwaltung von Büromaterialien, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und bei der Vorbereitung von Marketingaktionen. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, bei der Reisekostenabrechnung und bei einfachen Recherchen zu Finanzthemen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Aktualisierung der Website und bei der Pflege der Social-Media-Kanäle.

Anforderungen:

Ein höherer Schulabschluss ist erforderlich, eine kaufmännische Ausbildung von Vorteil. Du solltest über sehr gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Servicebereich gesammelt haben. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein sicheres, freundliches Auftreten sind für den Kundenkontakt wichtig. Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten ist unverzichtbar.

Du zeichnest dich durch hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und diskret. Du hast ein Gespür für den professionellen Umgang mit anspruchsvollen Kunden und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, feste Tage nach Absprache

Zusammenfassung:

Dir wird ein überdurchschnittlicher Stundenlohn in einem seriösen Finanzdienstleistungsunternehmen geboten. Die Aufgaben sind vielfältig und anspruchsvoll, bieten aber auch Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kannst an internen Schulungen teilnehmen. Das Unternehmen bietet regelmäßige Feedbackgespräche, Teammeetings und gemeinsame Events. Bei guter Leistung sind Gehaltsanpassungen und die Ausweitung des Aufgabenbereichs möglich.