Office Management Kraft (m/w/d) für Korschenbroich – 17,90 € Stundenlohn – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Korschenbroich unterstützt du ein innovatives Unternehmen der Pharma- und Healthcare-Branche im Office Management. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Gebäudekomplex im Gewerbegebiet mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines internationalen Teams und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben in einem anspruchsvollen Branchenumfeld. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem regulierten Umfeld mit hohen Qualitätsstandards zu arbeiten.

Branche: Pharma & Healthcare

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Office Management Kraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Koordination des Büroalltags, die Bearbeitung der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern, die Terminkoordination sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen. Du unterstützt bei der Dokumentenverwaltung nach GMP-Standards (Good Manufacturing Practice), übernimmst die Pflege von Datenbanken und hilfst bei der Erstellung und Pflege von SOPs (Standard Operating Procedures). Zudem bist du für die Besucherbetreuung, die Büroorganisation und das Bestellwesen verantwortlich.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Audits und Inspektionen, hilfst bei der Koordination von Schulungs- und Trainingsmaßnahmen und übernimmst die Verwaltung von Zugriffsrechten und Berechtigungen für verschiedene Systeme. Du assistierst bei der Erstellung von Präsentationen für Kundentermine und interne Meetings, unterstützt bei der Implementierung neuer Software-Lösungen und hilfst bei der Optimierung administrativer Prozesse. Gelegentlich übernimmst du auch die Koordination mit externen Dienstleistern und Behörden.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Pharma- oder Healthcare-Branche mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel und PowerPoint, sind Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Erfahrungen im Umgang mit dokumentenbasierten Qualitätsmanagementsystemen und regulatorischen Anforderungen sind von Vorteil, ebenso wie Grundkenntnisse in der Pharmaindustrie oder im Gesundheitswesen.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte, präzise Arbeitsweise und deine ausgeprägte Qualitätsorientierung aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein professionelles Auftreten helfen dir im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und diskret, auch bei vertraulichen Informationen. Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, und deine Aufmerksamkeit für Details unterstützen dich bei komplexen Aufgaben. Zudem bist du flexibel, belastbar und bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Themen und regulatorische Anforderungen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

25 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung der Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 16:00 Uhr an 4-5 Tagen

Zusammenfassung:

Du erhältst einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 17,90 Euro und arbeitest in einem internationalen Umfeld mit hohen Qualitätsstandards. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Schulungen zu GMP und regulatorischen Themen und die Möglichkeit, deine Englischkenntnisse anzuwenden. Du profitierst von flachen Hierarchien, einer offenen Kommunikationskultur und der Chance, in einer zukunftssicheren Branche zu arbeiten. Weitere Benefits sind ein moderner Arbeitsplatz, kostenlose Parkplätze und Getränke sowie die Option auf spätere Vollzeitbeschäftigung bei guter Leistung.