Office Management in Vaterstetten – 20,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem wachsenden Immobilienunternehmen in Vaterstetten unterstützt du das Team bei der Büroorganisation und Kundenbetreuung. Du arbeitest in einem modernen Büro mit Blick ins Grüne und hilfst dabei, die administrativen Prozesse effizient zu gestalten. Das Unternehmen ist in der Metropolregion München aktiv und bietet dir Einblicke in die dynamische Immobilienbranche. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das auf Qualität und Kundenzufriedenheit setzt.

Branche: Immobilien

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroadministration (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (E-Mail, Post, Telefon), Terminkoordination und Kalenderführung für das Team, Vorbereitung von Kundenunterlagen und Exposés, Dateneingabe und Pflege der Immobiliendatenbank, einfache Buchhaltungsaufgaben sowie die Organisation von Besichtigungsterminen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Recherche zu Immobilienobjekten, hilfst bei der Erstellung von Marketingmaterialien, assistierst bei der Organisation von Kundenevents, unterstützt bei der Pflege der Website und Social-Media-Kanäle, hilfst bei der Bearbeitung von Standardanfragen und bei der Optimierung interner Abläufe.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Freude am Kundenkontakt, ein gepflegtes Erscheinungsbild, Zuverlässigkeit sowie idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Servicebereich. Kenntnisse der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du solltest kommunikativ und serviceorientiert sein, über ein hohes Maß an Organisationstalent verfügen, selbstständig und strukturiert arbeiten können, eine Affinität zu digitalen Tools haben, teamfähig sein und ein Grundverständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mitbringen. Wichtig sind auch deine Diskretion, deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu bleiben.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen geboten, eine überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, die mit deinen persönlichen Bedürfnissen vereinbar sind, ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller Technik, die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Immobilienbranche zu gewinnen, regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung sowie Teamevents und eine gute Verkehrsanbindung.