Office Management Hilfe (m/w/d) in Rheda-Wiedenbrück – 17,25 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem traditionsreichen Lebensmittelunternehmen in Rheda-Wiedenbrück unterstützt du das Office Management bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag und trägst zum effizienten Funktionieren des Unternehmens bei. Ein vielseitiger Job mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche in einer dynamischen Branche.

Branche: Lebensmittelindustrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe

Aufgaben:

Als Office Management Hilfe übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Post, kümmerst dich um die Telefonzentrale, unterstützt bei der Terminkoordination und bei der Organisation von internen Meetings. Du hilfst bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten, pflegst Kontaktdaten und Kundenlisten und unterstützt bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.

Neben den klassischen Büroaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Dienstreisen, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, übernimmst kleine Marketingaufgaben wie den Versand von Produktmustern und assistierst bei der Pflege der Unternehmenspräsenz in sozialen Medien. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Betreuung von Besuchern und unterstützt die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel. Kommunikationssicherheit in deutscher Sprache ist Voraussetzung. Du solltest zuverlässig, diskret und teamfähig sein. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Organisationstalent runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du bist flexibel, lernbereit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Office Management.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche, nach Absprache auch an festen Tagen möglich

Zusammenfassung:

Als Office Management Hilfe erhältst du eine attraktive Vergütung von 17,25 € pro Stunde. Die Stelle bietet dir vielseitige Einblicke in ein Produktionsunternehmen und die Möglichkeit, deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Du profitierst von einem kollegialen Arbeitsumfeld, regelmäßigen Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatten auf Unternehmensprodukte. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit zur Übernahme in eine feste Position.