Office Management Assistent (m/w/d) in Siegburg – 17,90 € pro Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In einem innovativen IT-Dienstleistungsunternehmen unterstützt du das Office Management bei der Koordination des Büroalltags. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit Start-up-Atmosphäre und professionellem Anspruch. CALUMA vermittelt engagierte Mitarbeiter, die Freude an vielseitigen Büroaufgaben haben und das Team unseres Kunden bei der täglichen Arbeit unterstützen.

Branche: IT-Dienstleistungen

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohilfskraft

Aufgaben:

Als Office Management Assistent übernimmst du den Empfang und die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails, die allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung, die Unterstützung bei der Terminkoordination für das Management-Team sowie die Organisation von Meetings inklusive Raumreservierung und Verpflegung.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents, hilfst bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, assistierst bei der Pflege von Social-Media-Kanälen und der Firmenwebsite sowie bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für Kundentermine und Workshops.

Anforderungen:

Für diesen Job benötigst du idealerweise eine Immatrikulation an einer Hochschule (gerne in wirtschaftlicher oder IT-naher Richtung), sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Ein kommunikatives und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig. Erste Erfahrungen im Büro- oder IT-Bereich sind von Vorteil. Interesse an digitalen Themen und Technologien rundet dein Profil ab.

Als Office Management Assistent in der IT-Branche solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Sehr gute Computerkenntnisse und Affinität zu technischen Themen, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Multitasking-Talent, exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Serviceorientierung, die Fähigkeit, sich schnell in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Während der Vorlesungszeit 15-20 Stunden pro Woche, in der vorlesungsfreien Zeit bis zu 35 Stunden möglich, flexible Einteilung zwischen 8:00 und 18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,90 € pro Stunde, maximale Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, ein modernes Arbeitsumfeld mit neuster technischer Ausstattung, ein junges, internationales Team mit Start-up-Mentalität, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents, die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die IT-Branche zu gewinnen sowie hervorragende Chancen für den späteren Berufseinstieg.