Office Management Assistent (m/w/d) in Ahlen – 17,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Office Management Assistent in einer modernen Gesundheitseinrichtung in Ahlen unterstützt du das Verwaltungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du erhältst Einblicke in die Abläufe einer medizinischen Einrichtung und trägst zur effizienten Organisation bei. In einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien kannst du Verantwortung übernehmen und wichtige berufliche Erfahrungen sammeln.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Assistenzkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und die Unterstützung der Verwaltungsleitung. Du übernimmst die Korrespondenz mit Patienten, Krankenkassen und Partnern. Die Terminkoordination für das medizinische Personal sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Dateneingabe und -pflege im Praxisverwaltungssystem und hilfst bei der Erstellung von Dokumenten und Berichten.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen für das Team. Du hilfst bei der Bearbeitung von Patientenanfragen und übernimmst gelegentlich die Vertretung am Empfang. Die Verwaltung des Büromaterials und die Bestellung von Verbrauchsmaterialien gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Bei Bedarf unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen für das Qualitätsmanagement.

Anforderungen:

Als Werkstudent solltest du idealerweise ein Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, BWL, Verwaltung oder einem vergleichbaren Fach absolvieren. Erste Erfahrungen im Büro- oder Gesundheitsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du hast gute MS Office-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Ein Grundverständnis für medizinische Terminologie ist hilfreich.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten aus. Deine kommunikative Art und Freundlichkeit machen dich zum idealen Ansprechpartner im Team und für Patienten. Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und zuverlässig. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten ist selbstverständlich. Du behältst auch in hektischen Situationen die Ruhe und den Überblick. Deine Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe ermöglichen es dir, dich rasch in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 2-3 festen Tagen. Kernarbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr, auch nachmittags möglich

Zusammenfassung:

Als Werkstudent erhältst du eine faire Vergütung von 17,00 € pro Stunde. Dir werden flexible Arbeitszeiten geboten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen im Gesundheitssektor und erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche der Gesundheitsversorgung. Es erwarten dich vielseitige Aufgaben in einem interdisziplinären Team. Bei beidseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, deine Abschlussarbeit in der Einrichtung zu schreiben. Nach dem Studium gibt es potenzielle Übernahmemöglichkeiten bei entsprechender Qualifikation.